進倉單¶

在實體貨物送達前，商家必須先於後台建立進倉單，精確填寫預定入庫的品項、數量與效期，並通知倉庫行政人員。

使用須知¶

• 預約限制：系統僅支援建立 當日 或 未來日期 的進倉單。
• 急單費用：若設定進倉日期為 當日，倉庫將加收 急單作業費。建議提早 3-5 天預約。
• 收貨截單：倉庫收貨截止時間為每日 15:00。15:00~16:00 到貨之商品，將協助收件入庫，但驗收上架時間將依現場排程順延。

進倉單作業流程¶

1. 建立進倉單：商家於後台新增進倉資訊，系統產生待確認單據。
2. 貨物送達：商品依預約日期送達倉庫，倉庫人員簽收貨物。
3. 驗收上架：倉庫人員清點品項數量與效期，完成系統上架。
4. 結案完成：系統更新進倉單狀態，官網庫存同步增加。

新增進倉單¶

選擇手動建立單筆進倉單，或使用 Excel 批次匯入大量資料。

進倉單列表管理¶

篩選¶

您可以利用篩選功能，在大量的單據中快速定位特定進度或類別的貨件，協助財務核對與倉庫排程。

• 進倉單號：輸入完整的單號，直接查詢特定批次貨件的驗收明細與入庫狀態。
• 搜尋區間：依據 建立日期 篩選週報或月報所需之單據，核對各時段的進貨頻率與總額。
• 進倉狀態：過濾 待確認、盤點中 或 已完成 的單據，追蹤是否有逾期未到或尚未入庫的異常件。
• 進倉類型：依據 一般進倉、 調撥進倉 或 退貨進倉 等類別進行區隔，加速不同業務核對。
• 倉別：當您的商店啟用多個倉位時，可切換特定倉別查看該區域的入庫動態。

追蹤進倉單狀態¶

即時監控貨物入庫進度與執行對應動作。

匯出調倉單¶

點擊右上角 匯出，即可下載報表。

進倉單明細頁管理¶

點擊進倉單號，進入進倉單明細頁，執行更多操作。

刪除/ 編輯進倉單¶

點擊右上角 刪除進倉單 或 編輯進倉單。

下載與列印進倉文件¶

1. 在列表頁點擊該筆 進倉單號。
2. 點擊 下載選項，選擇檔案類型。
   • 下載箱外明細
   • 下載進倉單明細
   • 下載歷史紀錄

進倉單建立完成後，必須隨貨檢附 箱外明細 單據，以利倉庫識別貨物並加速驗收流程。完整流程可參考 商家進倉規範。

查看進倉單資訊¶

1. 進倉單商品列表：即時比對申報與實收差異、確認商品效期與批號。

2. 進倉單歷史紀錄：追蹤分批到貨進度、快速識別漏發或遺失（尚欠）狀況。

異常處理¶

若實到數量與單據不符，系統將依以下邏輯處理：

情境 A：短少/效期不符¶

• 異常定義：實收數量 < 應收數量
• 系統機制：系統自動產生一張 延伸單據，（單號後綴 -1，例如 R_54-1），並同步發送 Email 通知至申請帳號。
• 後續處理：若需補進貨，可依此單再次預約；若不再補貨，手動刪除該單即可。

情境 B：溢收¶

• 異常定義：實收數量 > 應收數量
• 系統機制：系統不會自動產單。倉庫人員會主動聯繫商家，確認處理方式後手動調整，確認後才會完成入庫。