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星益欣電子發票設定指南

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本文件教您如何在 CYBERBIZ 後台完成星益欣電子發票設定,涵蓋購買方案、串接啟用、多站台共用、對帳發票設定及帳戶續購。

「美麗科技」已與「星益欣」合併

美麗科技已與星益欣合併,本文後續以星益欣指稱相關服務。星益欣相關設定,請依星益欣官網公告 為準,電話: 02-2711-9528 #240。若需將字軌匯入星益欣後台,請參考匯入字軌教學文件

使用須知

適用範圍

購買方案後,系統會依統一編號自動建立星益欣帳戶,帳戶綁定統編,開立同統編發票。此帳戶可支援以下開立發票情境:

  • 多個 EC 官網發票開立
  • 線下 POS 系統發票開立
  • 企業版 EC 官網請款發票開立
  • 其他通路(第三方平台)發票開立
詳細開立情境說明
開立情境 開立發票位置 注意事項
多個 EC 官網 CYBERBIZ EC 後台 可參考 多站台共用帳戶 章節了解串接現有星益欣帳戶方法。
線下 POS 系統 CYBERBIZ EC 後台 購買帳戶後,支援 2 台 POS 機開立發票。多台 POS 可參考 POS 教學文件 了解子機計價方式與申請流程。
企業版 EC 官網請款發票 CYBERBIZ EC 後台 企業版商家若由 CYBERBIZ 代開消費者發票,可開立對帳作業所需請款發票。可參考 串接啟用對帳發票。
其他通路(第三方平台) 星益欣後台 商家可進入星益欣後台操作,CYBERBIZ 不支援該操作流程教學。

注意 以上情境皆以相同統編開立,若需開立不同統編發票,請分別購買方案。

費用

教學僅提供操作流程說明,實際費用請依後台顯示為準。

購買星益欣方案

  1. 在 CYBERBIZ 電商後台,前往 管理中心 > 發票設定

  2. 輸入統一編號 ,進行帳號驗證。

  3. 選擇方案並填寫購買資訊(方案、聯絡人、公司發票資訊)。

  4. 完成付款後,CYBERBIZ 將聯絡資料傳送給星益欣專員,協助開通帳號。

    系統會發信通知,並呈現聯絡資訊;後台會顯示相關資訊。

  5. 帳號開通後,即可填寫串接資訊啟用服務。

串接並啟用服務

  1. 登入星益欣後台,前往 營業人資訊 > 選擇 POS 機 > 下載

  2. 複製以下資訊:

    門市店碼
    POS機碼
    POS機序號(PID)
    認證碼(RID)
    產品名稱(PNAME)
    AES KEY

  3. 貼入 CYBERBIZ 後台對應欄位:管理中心 > 發票設定 > 星益欣電子發票設定

  4. 結帳頁發票設定 區塊,啟用 結帳頁顯示發票功能 開立發票廠商,選擇 星益欣電子發票

  5. 選擇發票開立時間(可複選):

    付款時:訂單付款狀態為「已收到款項」時,自動開立發票。
    出貨時(建議):訂單配送狀態為「已出貨」時,自動開立發票。
    取貨時:訂單配送狀態為「已收貨」時,自動開立發票。

    建議勾選 出貨時 開立發票

    建議選擇 出貨時 作為發票開立時間,避免客戶在出貨前取消訂單而導致發票作廢。

    取貨時 限制

    • 僅適用於 CYBERBIZ 已串接貨態的運送方式,例如:黑貓、宅配通、順豐、綠界/EZShip 超取。
    • 若使用自訂物流,系統無法串接貨態,配送狀態會停留在 已出貨。若發票開立時間僅勾選 取貨時 將無法自動開立發票,建議同時勾選 出貨時 開立發票。
  6. 前往星益欣後台設定公司發票章圖片,開立發票將自動帶入發票章

EC 站台共用帳戶

若您有多個 EC 站台並希望以同一組星益欣帳戶開立發票,請先選擇其中一個站台購買方案並完成串接啟用流程。

注意:使用同一星益欣帳戶時,所有站台的發票將以該帳戶的 同一統一編號開立

  1. 在指定站台完成購買方案串接啟用
  2. 前往其他 EC 站台,輸入與主站台相同的統一編號與串接資訊,並啟用結帳頁發票設定。

  3. 完成結帳頁發票設定後即可開立發票。

開立不同統編發票

若各站台需使用不同統一編號開立發票,請依照以下方式操作:

  1. 每個站台輸入不同的對應統一編號,並 分別購買方案 及完成 獨立串接
  2. 系統將自動建立與各統編對應的星益欣帳戶。

情境範例

  • 多個 EC 站台各自開立不同統編發票 → 各站台需分別購買方案並完成串接。
  • 同時營運 ECPOS → 每個通路需設定不同統編,分開購買方案並完成串接。

串接啟用對帳發票

| 企業

若由 CYBERBIZ 代開消費者發票的企業版用戶,系統可串接您的星益欣帳戶,並於對帳流程中一鍵開立對帳發票。詳細操作可參考一鍵開立請款發票

  1. 在 CYBERBIZ 電商後台,前往 管理中心 > 對帳中心
  2. 對帳發票設定 分頁,輸入統一編號。

    若尚未購買方案,請先完成購買方案。操作步驟與購買星益欣方案相似,但設定位置在對帳發票設定頁面。

  3. 串接並啟用帳戶。

    步驟與串接並啟用服務相同,僅設定位置不同,可搭配輔助操作。

續購方案

  1. 在 CYBERBIZ 電商後台,前往 管理中心 > 發票設定
  2. 點選「續購」,填寫結帳資訊延長使用期限。

  3. 選擇付款方式:虛擬 ATM 或信用卡付款

常見問題

一組星益欣帳號可以開立不同統編的發票嗎?

不行,每個帳號僅綁定一個統編。需分別購買方案。

延伸閱讀


最後更新:2024-05-23