指定商品送活動序號¶
建立「序號群組」,當顧客購買指定商品並付款後,系統自動發送專屬活動序號,適用於票券、兌換碼或抽獎活動。
指定商品送活動序號說明¶
「指定商品送活動序號」(序號群組)是一種自動化贈送序號的行銷工具。當顧客購買指定商品並完成付款後,系統會自動在訂單明細中發送一組專屬序號。此功能可協助商家自動化處理虛擬商品或活動贈品,無需人工手動發券。
應用情境
- 票券發送:販售實體活動入場券(如演唱會、展覽、課程),付款後自動發送入場憑證。
- 第三方兌換:提供遊戲點數、影音平台會員或外部平台兌換碼。
- 抽獎活動:顧客購買指定促銷商品後,自動獲得一組抽獎序號。
- 保固與註冊:隨商品附贈專屬保固序號,供顧客至官網註冊使用。
使用須知¶
- 訂單收款方式:僅支援貨到不付款訂單。
- 核銷自行管理:本功能主要提供活動序號之發送服務。關於序號於第三方平台的實際核銷進度,建議商家搭配該平台系統進行管理。若需追蹤序號的使用狀態,請店家依據第三方系統之規範自行控管。
- 發放時機:序號會在訂單狀態變更為 已結案 ,立即由系統自動分配。
- 訂單退貨:若訂單在發送序號後退貨,已分配的序號無法由系統自動收回或作廢。
- 產生方式限制:一旦選擇序號產生方式後,即無法修改。若需變更,請建立新的群組。
- 低庫存提醒:採用 自行上傳 Excel 方式時,建議設定提醒數量,避免序號用罄導致活動中斷。
操作流程¶
步驟 1:建立序號群組¶
- 登入 CYBERBIZ 管理後台,前往 行銷活動 > 指定商品送活動序號。
- 點擊 新增序號群組。
步驟 2:設定基本資訊與產生方式¶
- 基本設定:
- 序號群組列表名稱:後台識別用的活動名稱。
- 活動時間:設定開始與結束日期。若不勾選,則為立即生效且長期執行。
- 選擇序號產生方式:
- 系統自動產生序號:系統在訂單成立時,自動產生 8 位隨機英數序號。
- 自行上傳 Excel 序號:商家預先準備序號檔案(如:第三方兌換碼),並設定 低庫存提醒數量。
步驟 3:匯入序號內容(僅限自行上傳)¶
若選擇「自行上傳 Excel 序號」,需執行以下步驟:
- 切換至 序號列表 頁籤,點擊 Excel 匯入。
- 下載範例檔案,並將序號填入
序號欄位(每行一組,單次上限 10,000 行)。 - 上傳檔案,系統完成匯入後會發送通知信至管理員信箱。
步驟 4:選擇活動商品¶
- 切換至 選擇商品 頁籤。
- 透過篩選條件(類型、標籤、廠商)或搜尋功能,找到欲參加活動的商品。
- 勾選商品後點擊 加入群組,確認商品出現在 選取商品 列表中。
步驟 5:公開與儲存¶
- 在基本設定區,將 公開狀態 切換為
開啟(眼睛圖示變為藍色)。 - 點擊 儲存,完成活動設定。
贈獎發送機制¶
群組內累加發送¶
於同一序號群組內,系統將偵測符合條件之商品件數。若單筆訂單購買多件,將 按件數配發 對應數量序號。
跨群組同步發送¶
單一商品可關聯至多個獨立序號群組。當交易達成時,各群組的序號將 同時派發 。
範例¶
| 購買清單 | 綁定群組 | 獲得序號數量 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 商品 A ×1 | 群組 a | 1 組 | 基本發送 |
| 商品 A ×2 | 群組 a | 2 組 | 同組累加發送 |
| 商品 A + B | 皆為群組 a | 2 組 | 同組累加發送 |
| 商品 A ×1 | 群組 a + 群組 b | 2 組 | 跨群組同步發送 |
管理序號狀態¶
您可以在 序號列表 頁籤中,即時追蹤所有序號的發放進度與當前狀態。
- 系統於訂單結案時即時建立序號並發送給會員。
- 發送完成後,系統會於列表顯示 已發送 序號。
- 序號匯入成功後,初始狀態預設為 未發送 。
- 待後續正式配發予會員,系統將自動同步更新為 已發送 。
查看訂單對應序號¶
- 會員可登入官網,前往 會員中心 > 我的訂單,點擊進入購買該商品的訂單詳情頁面,即可看到 活動序號 。
- 會員可於 獲得活動序號通知信 中,查看獲得序號。
可於 訊息推播 > Email 通知樣板 啟用 顧客獲得指定商品送活動序號 通知開關。
- 商家可登入後台,前往 訂單 > 所有訂單 ,查看 活動序號 一欄。
若列表中無此欄位,請點擊 編輯欄位 ,勾選顯示 活動序號 。
- 商家可點擊指定訂單,於訂單明細頁中查看 活動序號 。
常見問題¶
自動產生與手動上傳序號該如何選擇?
若序號僅作為內部識別或抽獎使用,建議使用「自動產生」;若序號需在第三方平台驗證(如:遊戲點數、Netflix 序號),則必須使用「自行上傳」以確保格式符合要求。
活動期間序號用完了,會發生什麼事?
訂單仍會正常成立,但無法分配序號。系統會發送庫存耗盡通知給管理員,商家可手動補充序號並補發給受影響的顧客。
活動結束仍有未送出序號,會發生什麼事?
系統不會再發出序號,後台會顯示未送出序號。
透過 Excel 匯入序號時,可以上傳兩份檔案嗎?
可以。當上傳第二份序號檔案時,第二份檔案的序號會自動接續在第一份檔案之後。
可否手動刪除活動?
可以。當刪除活動時,已發送的序號依然會被記錄在訂單中。
最後更新:2026-06-04
