跳轉到

指定商品送活動序號

建立「序號群組」,當顧客購買指定商品並付款後,系統自動發送專屬活動序號,適用於票券、兌換碼或抽獎活動。

| 企業

指定商品送活動序號說明

「指定商品送活動序號」(序號群組)是一種自動化贈送序號的行銷工具。當顧客購買指定商品並完成付款後,系統會自動在訂單明細中發送一組專屬序號。此功能可協助商家自動化處理虛擬商品或活動贈品,無需人工手動發券。

應用情境

  • 票券發送:販售實體活動入場券(如演唱會、展覽、課程),付款後自動發送入場憑證。
  • 第三方兌換:提供遊戲點數、影音平台會員或外部平台兌換碼。
  • 抽獎活動:顧客購買指定促銷商品後,自動獲得一組抽獎序號。
  • 保固與註冊:隨商品附贈專屬保固序號,供顧客至官網註冊使用。

使用須知

  • 訂單收款方式:僅支援貨到不付款訂單。
  • 核銷自行管理:本功能主要提供活動序號之發送服務。關於序號於第三方平台的實際核銷進度,建議商家搭配該平台系統進行管理。若需追蹤序號的使用狀態,請店家依據第三方系統之規範自行控管。
  • 發放時機:序號會在訂單狀態變更為 已結案 ,立即由系統自動分配。
  • 訂單退貨:若訂單在發送序號後退貨,已分配的序號無法由系統自動收回或作廢。
  • 產生方式限制:一旦選擇序號產生方式後,即無法修改。若需變更,請建立新的群組。
  • 低庫存提醒:採用 自行上傳 Excel 方式時,建議設定提醒數量,避免序號用罄導致活動中斷。

操作流程

步驟 1:建立序號群組

  1. 登入 CYBERBIZ 管理後台,前往 行銷活動 > 指定商品送活動序號
  2. 點擊 新增序號群組

步驟 2:設定基本資訊與產生方式

  1. 基本設定
    • 序號群組列表名稱:後台識別用的活動名稱。
    • 活動時間:設定開始與結束日期。若不勾選,則為立即生效且長期執行。
  2. 選擇序號產生方式
    • 系統自動產生序號:系統在訂單成立時,自動產生 8 位隨機英數序號。
    • 自行上傳 Excel 序號:商家預先準備序號檔案(如:第三方兌換碼),並設定 低庫存提醒數量

步驟 3:匯入序號內容(僅限自行上傳)

若選擇「自行上傳 Excel 序號」,需執行以下步驟:

  1. 切換至 序號列表 頁籤,點擊 Excel 匯入
  2. 下載範例檔案,並將序號填入 序號 欄位(每行一組,單次上限 10,000 行)。
  3. 上傳檔案,系統完成匯入後會發送通知信至管理員信箱。

步驟 4:選擇活動商品

  1. 切換至 選擇商品 頁籤。
  2. 透過篩選條件(類型、標籤、廠商)或搜尋功能,找到欲參加活動的商品。
  3. 勾選商品後點擊 加入群組,確認商品出現在 選取商品 列表中。

步驟 5:公開與儲存

  1. 在基本設定區,將 公開狀態 切換為 開啟(眼睛圖示變為藍色)。
  2. 點擊 儲存,完成活動設定。

贈獎發送機制

群組內累加發送

於同一序號群組內,系統將偵測符合條件之商品件數。若單筆訂單購買多件,將 按件數配發 對應數量序號。

跨群組同步發送

單一商品可關聯至多個獨立序號群組。當交易達成時,各群組的序號將 同時派發

範例

購買清單 綁定群組 獲得序號數量 備註
商品 A ×1 群組 a 1 組 基本發送
商品 A ×2 群組 a 2 組 同組累加發送
商品 A + B 皆為群組 a 2 組 同組累加發送
商品 A ×1 群組 a + 群組 b 2 組 跨群組同步發送

管理序號狀態

您可以在 序號列表 頁籤中,即時追蹤所有序號的發放進度與當前狀態。

  1. 系統於訂單結案時即時建立序號並發送給會員。
  2. 發送完成後,系統會於列表顯示 已發送 序號。
  1. 序號匯入成功後,初始狀態預設為 未發送
  2. 待後續正式配發予會員,系統將自動同步更新為 已發送

查看訂單對應序號

  • 會員可登入官網,前往 會員中心 > 我的訂單,點擊進入購買該商品的訂單詳情頁面,即可看到 活動序號
  • 會員可於 獲得活動序號通知信 中,查看獲得序號。

    可於 訊息推播 > Email 通知樣板 啟用 顧客獲得指定商品送活動序號 通知開關。

  • 商家可登入後台,前往 訂單 > 所有訂單 ,查看 活動序號 一欄。

    若列表中無此欄位,請點擊 編輯欄位 ,勾選顯示 活動序號

  • 商家可點擊指定訂單,於訂單明細頁中查看 活動序號

常見問題

自動產生與手動上傳序號該如何選擇?

若序號僅作為內部識別或抽獎使用,建議使用「自動產生」;若序號需在第三方平台驗證(如:遊戲點數、Netflix 序號),則必須使用「自行上傳」以確保格式符合要求。

活動期間序號用完了,會發生什麼事?

訂單仍會正常成立,但無法分配序號。系統會發送庫存耗盡通知給管理員,商家可手動補充序號並補發給受影響的顧客。

活動結束仍有未送出序號,會發生什麼事?

系統不會再發出序號,後台會顯示未送出序號。

透過 Excel 匯入序號時,可以上傳兩份檔案嗎?

可以。當上傳第二份序號檔案時,第二份檔案的序號會自動接續在第一份檔案之後。

可否手動刪除活動?

可以。當刪除活動時,已發送的序號依然會被記錄在訂單中。


最後更新:2026-06-04