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帳號管理

在 CYBERBIZ 電商倉儲系統中建立員工帳號、設定登入憑證、指派職務角色,並執行帳號停權與資料維護。

應用情境

  • 人員入職:為新進員工建立帳號並指派預設角色(如:Admin 或 自定義角色)。
  • 安全維護:定期檢查「上次登入」時間,識別長期未使用的帳號並評估是否回收權限。
  • 即時停權:當人員離職或職務異動時,透過開關立即切斷系統存取權限。

使用須知

  • 唯一性規則:每個帳號必須使用唯一的 Email 作為登入帳號,不可重複註冊。
  • 密碼安全性:設定密碼時應符合系統複雜度要求,並由管理員通知使用者於首次登入後自行修改。
  • 權限前提:在指派「使用者角色」前,需先 建立角色並定義權限

建立新帳號

  1. 登入 CYBERBIZ 電商倉儲管理後台,前往 設定 > 帳號管理
  2. 點擊頁面右上角的 + 新增帳號
  3. 根據以下表格說明填寫帳號資訊:

    欄位名稱 說明 必選填
    名稱 顯示在系統介面上的員工姓名或代號 必填
    Email 該帳號的登入帳號與系統通知發送地址 必填
    使用者角色 選擇此帳號適用的職務角色模板(如:Admin) 必填
    密碼 設定該帳號的初始登入密碼 必填
    確認密碼 再次輸入密碼以進行核對 必填
    是否訂閱 Email? 設定是否接收系統發出的營運或功能通知。 單選(訂閱 / 不訂閱)
  4. 點擊 儲存 完成建立。

帳號維護與狀態控管

建立完成後,您可以在帳號列表進行日常管理作業。

  1. 搜尋與篩選:在搜尋框中輸入關鍵字,即可快速找尋特定員工。
  2. 切換啟用狀態
    • 使用 啟用帳號 欄位的開關切換狀態。
    • 表示帳號正常運作。
    • 表示帳號已停權,使用者將無法登入系統。
  3. 編輯帳號資料:點選 操作 欄位的 編輯,可修改名稱、角色、Email 訂閱設定或重設密碼。

常見問題

為什麼新增帳號時提示「Email 已被使用」?

該 Email 已經在系統中被註冊過。請先在搜尋列確認該帳號是否已存在(可能處於停權狀態),或是改用其他 Email 進行註冊。


最後更新:2026-05-28