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庫存調整

當實際商品數量與系統帳面庫存不符時,您可以透過盤盈、盤虧、銷貨或退貨等類別,快速更新 ECPOS 的庫存數據。

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應用情境

  • 少量修正:發現單一商品數量有誤時,直接在 POS 前台手動加減。
  • 批量更新:定期小規模盤點後,透過 Excel 匯入多項商品的實際數量。
  • 異動追蹤:調閱報表確認特定時間內的庫存異動原因與負責人。

異動類別說明

在執行調整時,請根據實際情況選擇正確的異動類別:

異動類別 庫存變化 適用情境
盤盈 增加 (+) 實體數量多於系統帳面數量
盤虧 減少 (-) 實體數量少於系統帳面數量
銷貨 減少 (-) 透過非官網/POS 管道銷售(如:線下特賣、贈送)
退貨 增加 (+) 商品退回入庫,需補回庫存

前台操作 (門市人員)

適用於門市店員在現場進行即時的少量庫存修正。

手動調整單一商品庫存

  1. POS 前台選單點選 庫存 > 庫存調整
  2. 選擇 異動類別 (如:盤盈、盤虧)。
  3. 點擊 增加品項
  4. 掃描商品條碼或輸入 SKU 搜尋商品。
  5. 異動數量 欄位輸入欲調整的數值,並填寫 備註
  6. 點擊 送出盤點結果,庫存將立即更新。

批量匯入調整

  1. POS 前台 庫存 > 庫存調整 頁面,點擊 匯入檔案 旁的下拉箭頭。
  2. 下載 Excel 範例。
  3. 在 Excel 中填寫商品 SKU實際數量
  4. 點擊 匯入檔案 並上傳。

計算邏輯差異

  • 手動調整:輸入的是 異動數量(加減值)。例如:系統有 10 個,實體有 12 個,請輸入 2
  • 匯入調整:輸入的是 實際到貨總數。例如:實體有 12 個,請輸入 12,系統將自動計算與帳面的差異。

後台操作 (管理者)

適用於管理者針對 EC 倉或特定 POS 門市執行大規模調整與紀錄調閱。

手動/匯入調整

  1. 依欲調整的倉別,前往指定設定頁面:
    • EC 倉:前往 POS 功能 > 全通路庫存管理
    • POS 倉:前往 POS 功能 > 所有 POS 商店 > 選擇商店 > 庫存管理
  2. 點擊 盤點 按鈕。
    • 手動調整:點擊 庫存手動調整,選擇類別並輸入 SKU異動數量
    • 匯入調整:點擊 庫存匯入調整,下載範例表單填寫 實際數量 後上傳。
  3. 完成後可於右上角的 通知小鈴鐺 查看 庫存調整成功 的系統通知。

計算邏輯差異

  • 手動調整:輸入的是 異動數量(加減值)。例如:系統有 10 個,實體有 12 個,請輸入 2
  • 匯入調整:輸入的是 實際到貨總數。例如:實體有 12 個,請輸入 12,系統將自動計算與帳面的差異。

調閱庫存調整報表

  1. 在後台庫存管理介面點擊 盤點 > 庫存調整報表
  2. 選擇欲下載的 時間區間 並點擊 匯出
  3. 系統將發送報表至您的 Email,內容包含異動類別、數量、備註及回報人。

匯出盤點清單

  1. 在後台庫存管理介面點擊 盤點 > 庫存盤點清單
  2. 輸入收件 Email,並選擇是否包含庫存為 0 的商品。
  3. 點擊 匯出,此清單可用於實體盤點時的紀錄表。

庫存調整報表庫存盤點清單 有什麼不同?我該在什麼時候使用它們?

這兩份文件的功能完全不同,主要區別在於其對應的 使用情境。請參考以下對照:

項目 庫存調整報表 庫存盤點清單
使用情境 追蹤過去的異動紀錄 實體點貨時的商品名單表
核心內容 包含異動類別、異動數量、備註、回報人員 包含系統商品、庫存量、商品類別、售價

常見問題

調整後可以撤回嗎?

庫存調整一旦送出即生效。若輸入錯誤,請再次執行一筆反向的調整。例如:誤加了 5 個,請再執行一筆「盤虧」並輸入 5 個。


最後更新:2026-05-28