單一品項¶

在電商倉儲中建立與管理單一品項，包含新增商品資訊、批次匯入、設定供應商以及匯出庫存報表。

使用須知¶

• 條碼必要性：實體商品外包裝必須備有國際條碼。若商品無條碼，商家須自行定義條碼並張貼於包裝上。

新增單一品項¶

新商品入倉前，須在 WMS 後台建立品項資訊。

1. 前往 商品 > 單一品項。

2. 點擊右上角 新增商品。

3. 基本設定：

   • 商品名稱 (必填)：建議與官網名稱一致。
   • 國際條碼 (必填)：輸入商品包裝上的條碼（須為英數、無符號）。

   • 品號 (必填)：輸入商品的唯一識別編碼。

     官網串倉設定指引

     若您的倉儲系統連動 CYBERBIZ 官網，此欄位需與電商官網後台的 商品 SKU 碼 相同。 您可登入電商官網後台，前往 商品 > 所有商品，進入商品明細頁，即可於規格資訊中查看對應的 SKU 碼。

   • 儲存溫層：選擇商品存放的環境溫度。

   • 是否記錄序號：當要求 進倉簽收 與 出貨掃描 均須嚴格紀錄單一序號以供後續追蹤時，建議開啟。

     若商品屬於高價值品類（如：大型家電、電腦、手機等），此功能可協助您追蹤每一件商品的流向。

   • 商品圖片：上傳實體照片，降低現場作業錯誤率。

4. 出口資訊：若商品可能寄送至海外，則須填寫。

5. 進階設定：

   • 原始效期：輸入有效天數（如三年為 1095 天）。
   • 不良/過期品處置：選擇商品失效後的系統行為（保留或銷毀）。
   • 低庫存警示水位：設定門檻值，低於此量時系統會每日發送每日提醒信件。
   • 良品最短效期：設定可容許配送的最短剩餘效期，利於即期品規劃。
   • 空運管管制制品：若含電池、噴霧等，務必勾選以符合物流規範。
   • 供應商：可指定商品供應商。若需新增供應商，請前往 供應商 建立廠商資訊。
   • 季別群組：可指定季別群組。若需新增季別群組，請前往 季別群組 建立群組。

6. 商品尺寸設定：

   • 商品尺寸：設定單品、盒裝或箱裝，協助倉庫作業人員辨識。

7. 點擊 新增商品 完成。

查詢商品庫存資訊¶

建立品項後，可於 商品庫存列表 查看即時庫存狀態。

• 批號管理：若需精確控管製造批次，可在此查看各批次的入庫詳情。
• 關鍵數據說明：
  • 可用出貨量：實體總庫存扣除 瑕疵品 與 預備出貨（訂單已配貨） 後的淨值。
  • 預備出貨量：已被訂單鎖定但尚未實體離開倉庫的數量。
  • 已出貨：該商品自入倉以來累計的總出貨數。

批次匯入品項¶

若商品數量眾多，使用 Excel 批次作業。

1. 前往 商品 > 單一品項，點擊右上角 匯入。
2. 點擊 下載範本，取得標準 Excel 格式。
3. 完成資料編輯。
4. 點選 匯入，上傳檔案。

匯出商品報表¶

定期匯出總表進行庫存盤點與資料更新。

1. 前往 商品 > 單一品項，點擊右上角 匯出。
2. 選擇匯出類型：
   • 商品資訊總表：包含商品基本主檔資訊。可用於修改內容後，批次匯入來更新現有品項。
   • 商品庫存總表：包含倉庫內的即時總庫存與預備出貨量，供商家核對帳務。

常見問題¶