自動確認對帳帳款設定¶
當商家使用 CYBERBIZ PAYMENTS 金流服務時,系統預設需由商家手動確認帳款後方可撥款。啟用「帳款自動確認」功能後,系統將在帳款累計達設定門檻時,於帳期截止日自動完成確認,確保撥款流程不中斷。
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版本限制
此功能僅限 一般版 與 PLUS 版 ,且 使用 CYBERBIZ PAYMENTS 金流服務商家使用。企業版 商家因涉及請款發票開立流程,不適用此自動確認功能。
為什麼需要啟用帳款自動確認?¶
在 CYBERBIZ PAYMENTS 的撥款流程中,商家必須進入 對帳中心 確認撥款金額無誤,系統才會執行撥款。
若商家因忙碌而漏掉手動確認,將導致該期款項延遲撥付。啟用此功能後,只要符合您設定的金額門檻,系統將在 每期最後確認日的 23:59 自動為您完成確認。
啟用步驟¶
- 登入 CYBERBIZ 管理後台,前往 管理中心 > 對帳中心。
- 在對帳中心頁面,點擊 帳款自動確認 按鈕。
- 在彈出的視窗中完成以下配置:
- 開啟開關:將 自動確認帳款 切換為開啟狀態。
- 設定金額門檻:輸入欲自動確認的累計金額(例如:3,000 元)。
- 填寫帳務信箱:設定接收自動確認紀錄與提醒的電子郵件。
- 閱讀並勾選責任條款後,點擊 確認 即可啟用。
自動確認邏輯說明¶
1. 金額門檻判定¶
系統會計算 所有未確認帳期 的總累計金額。
- 達門檻:若累計金額已達設定門檻,系統將自動確認。
- 未達門檻:若累計金額未達設定門檻,系統會等待後續帳期累加,直到達標後才在下一個截止日自動確認。
範例
門檻設為 3,000 元。若目前有兩期未確認帳款共 2,500 元,系統不會自動確認;待第三期產生使總額達 3,000 元以上時,系統才會執行自動確認。
2. 自動確認時機¶
系統會在 每個帳期的最後確認日 23:59 執行判定與確認。
範例
若您的撥款週期為週週撥,最後確認期限為每週二,系統則會在週二深夜執行。
3. 通知規則¶
- 功能異動:每次啟用或關閉此功能,系統皆會寄送通知至帳務信箱。
- 執行紀錄:每次系統成功執行自動確認後,皆會寄送明細郵件供商家核對。
最後更新:2026-06-01
