跳轉到

自動確認對帳帳款設定

當商家使用 CYBERBIZ PAYMENTS 金流服務時,系統預設需由商家手動確認帳款後方可撥款。啟用「帳款自動確認」功能後,系統將在帳款累計達設定門檻時,於帳期截止日自動完成確認,確保撥款流程不中斷。

| 專業 / 進階 / 高手 / 所有 PLUS 版 | CYBERBIZ PAYMENTS

版本限制

此功能僅限 一般版PLUS 版 ,且 使用 CYBERBIZ PAYMENTS 金流服務商家使用。企業版 商家因涉及請款發票開立流程,不適用此自動確認功能。

為什麼需要啟用帳款自動確認?

在 CYBERBIZ PAYMENTS 的撥款流程中,商家必須進入 對帳中心 確認撥款金額無誤,系統才會執行撥款。

若商家因忙碌而漏掉手動確認,將導致該期款項延遲撥付。啟用此功能後,只要符合您設定的金額門檻,系統將在 每期最後確認日的 23:59 自動為您完成確認。

啟用步驟

  1. 登入 CYBERBIZ 管理後台,前往 管理中心 > 對帳中心
  2. 在對帳中心頁面,點擊 帳款自動確認 按鈕。
  3. 在彈出的視窗中完成以下配置:
    • 開啟開關:將 自動確認帳款 切換為開啟狀態。
    • 設定金額門檻:輸入欲自動確認的累計金額(例如:3,000 元)。
    • 填寫帳務信箱:設定接收自動確認紀錄與提醒的電子郵件。
  4. 閱讀並勾選責任條款後,點擊 確認 即可啟用。

自動確認邏輯說明

1. 金額門檻判定

系統會計算 所有未確認帳期 的總累計金額。

  • 達門檻:若累計金額已達設定門檻,系統將自動確認。
  • 未達門檻:若累計金額未達設定門檻,系統會等待後續帳期累加,直到達標後才在下一個截止日自動確認。

範例

門檻設為 3,000 元。若目前有兩期未確認帳款共 2,500 元,系統不會自動確認;待第三期產生使總額達 3,000 元以上時,系統才會執行自動確認。

2. 自動確認時機

系統會在 每個帳期的最後確認日 23:59 執行判定與確認。

範例

若您的撥款週期為週週撥,最後確認期限為每週二,系統則會在週二深夜執行。

3. 通知規則

  • 功能異動:每次啟用或關閉此功能,系統皆會寄送通知至帳務信箱。
  • 執行紀錄:每次系統成功執行自動確認後,皆會寄送明細郵件供商家核對。

最後更新:2026-06-01