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Step 3 官網與蝦皮商店庫存同步

透過建立商品關聯與開啟同步功能,您可以讓官網與蝦皮商店的庫存維持連動。當任一端產生訂單或在官網修改庫存時,系統將自動更新兩端的剩餘數量。

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應用情境

  • 避免超賣:當官網賣出一件商品,蝦皮庫存同步扣減,防止多通路重複下單。
  • 統一管理:只需在官網後台更新庫存,即可同步更新至蝦皮,無需重複操作。
  • 靈活控制:針對特定促銷商品,可暫時解除關聯以獨立管理各通路的配貨量。

使用須知

  • 同步原則:庫存同步以 官網 (EC) 的數量為準 同步至蝦皮。開啟同步前,請務必確認官網庫存正確。
  • 無限庫存處理:若官網商品設為無限庫存,蝦皮端將設定為該平台允許的最大數量,且不會隨訂單扣減。
  • 負庫存警示:若官網商品設為「允許負庫存販售」(如預購),導致 庫存為負數時,建議不要開啟關聯。由於蝦皮端不支援負庫存,同步後可能導致該商品在蝦皮端無法販售。

庫存同步運作機制

庫存同步必須同時滿足 開啟功能開關建立商品關聯 兩個條件:

庫存同步開關 商品關聯狀態 最終結果
開啟 已關聯 正常同步
開啟 未關聯 僅該商品不執行同步
關閉 (不限狀態) 全站停止同步
  • 停止全站同步:關閉全站同步總開關,停止所有商品之資料對接。
  • 停止單一商品同步:解除特定商品的關聯設定,僅針對該項目停止同步。
  • 啟動指定商品同步:開啟全站同步總開關,並逐一配置欲同步之商品關聯。

庫存同步觸發時機

行為 官網 (EC) 蝦皮 (Shopee)
訂單成立 觸發同步 觸發同步
訂單取消 觸發同步 觸發同步
手動修改庫存 觸發同步 不會同步
  • 手動修改限制:開啟同步後,若需手動調整庫存,請統一在官網後台修改。在蝦皮端直接修改庫存不會反向同步至官網。

操作流程

步驟 1:建立商品關聯

當您使用全通路管理助手的 建立官網商品 功能時,系統會自動完成連結。

您可前往 商品 > 所有商品,確認該商品的 關聯平台 欄位中,蝦皮圖示已亮起。

若您的官網商品是自行手動建立,而非透過搬站工具匯入,請依照以下步驟連結:

  1. 前往 商品 > 所有商品
  2. 確保官網商品與蝦皮商品的 SKU (商品編號) 完全一致。
  3. 勾選商品,點選 建立關聯
  4. SKU 不符或有多款式對應需求,可在彈窗中手動選擇對應的蝦皮商品或款式。

步驟 2:開啟全站庫存同步開關

  1. 前往 APP MARKET > 我的擴充服務 > CYBERBIZ CHANNEL BRIDGE
  2. 進入 蝦皮商品 分頁,點選 進階設定 頁籤。
  3. 商品庫存 開關切換為 開啟 (ON)
  4. 系統將開始以官網庫存為準,同步更新至所有已關聯的蝦皮商品。

步驟 3:管理指定商品的同步狀態

若想針對特定商品暫停同步,無需關閉全站開關:

  • 批次處理:在 所有商品 列表勾選商品,點選 解除關聯
    • 限制:若勾選的商品包含 POS 商品串倉商品門市商品快速到貨商品,解除關聯按鈕將不會出現。請確認僅勾選一般官網商品。
  • 單品/款式處理:點擊款式旁邊的蝦皮圖示,手動關閉關聯。

管理與篩選技巧

商品 > 所有商品 頁面,您可以使用篩選器快速管理商品:

  • 建立來源
    • 選擇 EC 官網:查看手動建立的商品。
    • 選擇 蝦皮商店:查看透過搬站工具匯入而建立的商品。
  • 關聯平台:選擇 蝦皮商店 可快速找到目前正與蝦皮同步庫存的商品。
  • 未關聯平台:選擇 蝦皮商店 可找出尚未與蝦皮連動的官網商品,方便進行手動關聯。

常見問題

刪除商品會對關聯造成什麼影響?
  • 在官網刪除商品:該商品在官網及其相關的「匯入紀錄」會同步刪除,但**蝦皮賣場(賣家中心)內的商品不會受影響**。若需重新匯入,請前往全通路管理助手點擊 同步蝦皮商品
  • 在蝦皮後台刪除商品:官網相對應的商品將會自動 解除關聯,停止庫存同步。
如果蝦皮授權過期了,庫存還會同步嗎?

不會。授權過期會導致 API 連線中斷,庫存同步將暫停。請務必在授權到期前完成重新授權。


最後更新:2026-06-04