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設定訂單部分出貨

設定訂單部分出貨,包含操作步驟與不同物流的特殊情境說明。

訂單詳情頁-部分出貨

部分出貨說明

當一筆訂單中只有部分商品有現貨可寄出時,「部分出貨」讓您先將可出貨的商品寄給顧客,剩餘的商品稍後再以同一筆訂單繼續出貨,以縮短顧客的等待時間。

您只需要在訂單詳情頁的「出貨」區塊勾選 本次要出貨的商品 ,而非全部商品,系統就會自動將訂單的配送狀態改為「部分出貨」,並保留尚未出貨的品項供您後續處理。

提示

每執行一次出貨,系統都會 依照您的勾選 寄送一封出貨通知 Email 給顧客(預設勾選),請留意顧客可能收到多封通知。


適用條件與限制

執行部分出貨前,請確認以下條件。任一項不符合,「出貨」區塊將不會出現可勾選的商品或可選的出貨方式。

訂單條件

  • 訂單狀態:已開啟。
  • 付款狀態:已付款、貨到付款、待部分退款、部分退款,或自訂付款方式的「待付款」。
  • 配送狀態:未出貨、部分出貨、準備出貨、運送異常。
不支援部分出貨的情境

這些情境下「出貨」區塊會直接隱藏,或下拉選單不會列出對應的物流選項。

  • 大宗寄倉 B2C 訂單 (透過綠界 B2C 大宗寄倉物流的超商訂單)
  • 萊爾富超商 B2C 訂單 (萊爾富一般取貨 / 取貨付款,非店到店)
  • 全家冷鏈託運單 (請一次勾選全部商品)
  • 快速到貨 CYBERBIZ NOW 訂單 ,且狀態已超過「準備出貨」 (詳見後段「特殊情境」)
  • 已退貨的門市自取訂單
  • Amazon FBA 串倉訂單
  • 完全來自串倉倉庫的訂單 ,且商家尚未加購「部分串倉」功能

操作步驟教學

以下以「黑貓託運單」為例,其他物流商(如宅配通、順豐、新竹物流或自訂出貨)的操作步驟大致相同。

  1. 進入訂單詳情頁: 前往後台「訂單」>「所有訂單」,點選欲執行部分出貨的「訂單編號」。
  2. 勾選本次出貨商品: 在「出貨」區塊中,勾選本次要優先寄送的商品。如需一次選取全部商品,可點擊「選擇全部」;若需重新選擇,則可點擊「取消全部」。

    訂單詳情頁-部分出貨

    宅配貨到付款 (COD) 限制

    若訂單為「貨到付款」,系統將不會顯示部分出貨選項。如需分箱寄送,請改用 「加印託運單」 功能,以確保代收款金額能正確分配至多組單號。

  3. 選擇出貨方式: 在下方「選擇出貨方式」的下拉選單中,選擇本次要使用的物流(例如「黑貓託運單」)。

    訂單詳情頁-出貨方式

    下拉選單僅會顯示 已開通的物流方式 及 該訂單可使用的物流選項。

  4. 選擇運費規格: 在「請選擇費用」下拉選單中,挑選對應的託運單規格(如重量、尺寸區間)。

    訂單詳情頁-選擇費用

    建立託運單後,系統會自動扣除對應的物流點數。

  5. 確認條款與貨件屬性

    • 同意條款:勾選「我同意 CYBERBIZ 物流串接服務條款與...」。(此為必填)
    • 易碎品註記:若商品易碎,請勾選「是否為易碎品?」,物流商將依此提供對應配送服務。
  6. 確認出貨: 點擊 「確認出貨」 按鈕。系統會建立託運單、扣除運費點數,並將該批商品標記為已出貨。
  7. 檢視出貨紀錄

    • 商品出貨紀錄:已出貨商品下方會顯示出貨時間與「快遞單號」。

    訂單詳情頁-部分已出貨

    • 訂單配送狀態:訂單上方的配送狀態將更新為 「部分出貨」。

    訂單列表-配送狀態-部分出貨

    取消限制

    商家後台無法自行刪除已建立的託運單。若發生誤操作(如物流選錯、勾錯商品),請聯繫 CYBERBIZ 客服 協助取消。

後續繼續出貨

當剩餘缺貨商品補齊後,只需要回到同一筆訂單,重複上述步驟 即可完成後續出貨:

  1. 進入訂單:前往「訂單」>「所有訂單」,點選狀態為 部分出貨 的訂單編號。
  2. 選取品項:勾選本次欲寄出的剩餘商品。
  3. 執行出貨:選擇出貨方式與運費後,點擊 確認出貨

重要規範

類別 說明
狀態更新 最後一筆商品出貨前,狀態恆為 部分出貨;完成後轉為 已出貨
自動化限制 部分出貨訂單 不會自動結案,需於全數出貨後手動結案
顧客通知 每次出貨均視為獨立事件,系統將根據勾選狀況重複發送出貨通知。

不同物流的特殊情境

自訂出貨方式

當您使用合作的第三方物流或自行配送時(詳細操作請參考如何使用自訂物流出貨):

  1. 於「選擇出貨方式」下拉選單選擇「自訂出貨方式」。
  2. 系統會跳出「快遞單號」欄位與物流公司選單。
  3. 自行填入該批商品的「快遞單號」並選擇對應的物流公司。
  4. 點擊「確認出貨」即可。

快速到貨 CYBERBIZ NOW (門市出單)

  • 進入路徑:快速到貨訂單的操作入口位於 「門市訂單」,請勿於「所有訂單」列表中處理。
  • 缺貨處理:若門市庫存不足,可勾選實際有現貨的品項先行出貨。詳細流程請參閱 缺貨訂單部分配送或取消指引

出貨次數限制

預設情況下,快速到貨訂單 每筆僅能執行一次出貨 。一旦勾選並確認出貨後,該訂單就無法再對剩餘商品繼續出貨,剩餘部分需走 退貨退款 流程。操作前建議先與消費者聯繫並達成共識,避免訂單反覆退款影響顧客體驗。


部分串倉訂單

當訂單同時包含「自行出貨商品」與「倉庫商品」時,在已加購「部分串倉」功能的情況下,自行出貨 的部分可依照上述操作步驟先行出貨。倉庫出貨的部分則由倉庫端進行,不在本流程內。

何時建議改用「加印託運單」

若您 不是因為缺貨 而要分批出,而是「所有商品都要一次寄出,但需要拆成多個包裹」,建議改用 「加印託運單」 功能:

  • 在同一筆訂單內輸入訂單編號,即可產生多組託運單號,方便分箱追蹤。
  • 貨到付款訂單需要分箱寄送時,必須 使用加印託運單而非部分出貨。

常見問題

為什麼我在訂單詳情頁看不到「出貨」區塊?

請依以下順序檢查:

  • 訂單狀態是否為「開啟」(已取消的訂單無法出貨)
  • 付款狀態是否為「已付款」、「貨到付款」或「部分退款」等
  • 配送狀態是否為「未出貨」、「部分出貨」、「準備出貨」或「運送異常」
  • 是否為大宗寄倉 B2C、萊爾富 B2C、Amazon FBA 等不支援的物流類型
  • 若為串倉訂單,商家是否已加購「部分串倉」功能
出貨後可以取消嗎?

商家後台 無法自行取消 已建立的託運單。如有勾錯商品、選錯物流或運費點數扣錯,請聯繫 CYBERBIZ 客服協助處理。

部分出貨後,訂單會自動轉成「已出貨」嗎?

不會。訂單只有在 所有商品都完成出貨 之後才會自動轉為「已出貨」。在此之前,訂單狀態會一直停留在「部分出貨」。

顧客會收到幾次出貨通知?

預設每執行一次出貨就會寄送一次通知 Email。若您不希望顧客收到多封通知,可在「確認出貨」前,取消勾選「發送郵件通知顧客」。

貨到付款訂單可以部分出貨嗎?

因為代收款金額是綁定在託運單上的,分多次寄送會讓代收款分散在多張託運單,結帳對帳較複雜。請改用 「加印託運單」 功能,於同一筆訂單產生多組單號統一管理。

部分出貨後要如何繼續出貨剩餘商品?

回到同一筆訂單詳情頁,重複部分出貨的操作步驟即可:

  1. 前往「訂單」>「所有訂單」,點選狀態為「部分出貨」的訂單編號。
  2. 勾選本次欲寄出的剩餘商品。
  3. 選擇出貨方式與運費後,點擊「確認出貨」。
快速到貨訂單可以部分出貨嗎?有什麼限制?

快速到貨訂單允許在門市現場缺貨時執行部分出貨,但 預設每筆僅能執行一次。一旦出貨後,剩餘商品無法再繼續出貨,需走退貨退款流程。

加印託運單和部分出貨有什麼不同?

兩者適用情境不同:

  • 部分出貨:因缺貨而分批寄送,每次出貨後訂單狀態維持「部分出貨」,直到全部出貨完成。
  • 加印託運單:所有商品都有現貨,但需要拆成多個包裹一次寄出,在同一筆訂單產生多組託運單號。貨到付款訂單分箱寄送時 必須 使用加印託運單。

最後更新:2026-05-13