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設定未付款提醒

如何配置自動化未付款提醒機制,透過 Email、簡訊及 LINE OA 多管道推播,引導顧客完成後續支付並有效提升訂單轉換率。

未付款提醒說明

在 CYBERBIZ 系統中,未付款提醒 功能主要針對下單後尚未完成付款的訂單(不含貨到付款),自動發送通知引導顧客完成支付,以提升轉換率。

功能啟閉與間隔設定

商家可自訂發送提醒的時間頻率,系統最多會寄發 3 次 提醒。

設定路徑:金物流 > 結帳頁 & 物流設定 > 訂單相關設定 > 訂單未付款提醒設定

設定規則

  • 開啟功能:設定發送的 間隔天數(例如每隔 1 天發送一次)。

  • 關閉功能:將間隔天數設定為 0 即代表關閉。

  • 自動停止:若顧客在提醒期間完成付款,系統將自動停止後續的提醒發送。

三大通知管道設定

未付款提醒支援 Email、簡訊及 LINE OA 三種管道,商家可依需求個別設定與編輯樣板內容。

樣板編輯注意事項

  • 樣板變數:編輯內文時,請勿更動 {{ }} 大括號內的樣板變數(如 {{shop_name}}{{customer_name}} 等),這些代碼會自動代入網站名稱、顧客姓名或訂單編號。

  • 避免違禁詞:發送簡訊時應避免使用電信商容易攔截的字眼(如:領取、連結、LINE 等),以免發送失敗但仍被計費。

  • 短網址功能:建議開啟短網址設定,自動將提醒訊息中的連結縮短,以節省簡訊字數(每封上限 70 字)並使 Email 內容更精簡。

Email 提醒(系統預設開啟)

路徑: 訊息推播 > Email 通知樣板 > 顧客相關 > 顧客訂單未付款提醒信

編輯說明

  • 點擊標題進入後,可編輯信件主旨與內文(支援 HTML 或純文字),並可透過右上角「預覽」按鈕查看實際畫面。
  • 若有修改內容,點擊 儲存 以套用變更。

簡訊提醒(需手動開啟)

路徑: 訊息推播 > 簡訊樣板設定 > 顧客相關 > 顧客訂單未付款通知

  • 功能設定:將「狀態」切換為 開啟 (ON),即可啟用自動化簡訊提醒。
  • 費用說明:發送簡訊會扣除 1 點 Cyber 幣,使用前須確保帳戶額度充足(PLUS版 / 企業版 以外之商家需預先儲值)。

LINE OA 提醒(需手動開啟)

本功能僅適用 PLUS版 / 企業版 方案。

路徑: 訊息推播 > LINE OA 通知樣板 > 顧客相關 > 顧客訂單未付款提醒信

前置條件:發送前請確保已完成以下設定:

功能設定

  • 啟用功能:將「狀態」切換為 開啟 (ON)

  • 內容編輯:於「文字訊息」欄位編輯提醒文字,系統支援變數插入以自動帶入訂單資訊。

  • 即時預覽:編輯內容將同步顯示於右方預覽視窗,供商家確認顯示樣式。

相關操作

常見問題

顧客已付款卻仍收到提醒

請確認以下情況:

  1. 顧客是否於付款完成後才收到提醒(可能是排程已產生但尚未取消)。

  2. 顧客是否使用多個裝置(如手機與電腦)登入:

  3. 未付款提醒是依「訂單狀態」判斷。

  4. 若顧客在其中一個裝置完成付款,另一裝置的購物流程尚未同步清空,可能造成短時間內重複通知。

系統在下一次檢查訂單狀態時,會自動停止後續提醒。

請檢查顧客是否使用多個裝置(如手機與電腦)登入。購物車未結帳提醒通常與裝置綁定,若顧客在一台裝置結帳,另一台裝置的購物車若未同步清空,可能會產生重複通知。

自動取消訂單與提醒的關係

若商家有設定「訂單自動取消天數」(例如 3 天未付款即取消):

  • 未付款提醒應設定在自動取消天數 之前完成發送

  • 一旦訂單被系統自動取消,未付款提醒將不再發送。

建議提醒間隔天數的總和小於自動取消天數,以避免發送無效提醒。

系統什麼時候會發送第一封未付款提醒

系統會以「訂單成立時間」為起點,依設定的間隔天數計算。

例如:

  • 間隔設定為 1 天

  • 訂單於 12/01 15:00 成立

則第一封提醒將於 12/02 15:00 左右 發送。

最多會發送幾次未付款提醒

系統最多會發送 3 次 提醒通知。若在第 1 或第 2 次提醒後顧客完成付款,後續提醒將自動取消。

哪些訂單不會收到未付款提醒

以下情況不會觸發提醒:

  • 貨到付款(COD)訂單

  • 已完成付款的訂單

  • 已被取消或關閉的訂單

未付款提醒僅適用於「線上付款但尚未付款完成」的訂單。

可以只針對特定付款方式發送提醒嗎

不行。目前未付款提醒為 全站統一設定,無法依付款方式(如信用卡、超商條碼)個別設定是否發送。

LINE OA 為什麼沒有發送提醒

請檢查以下前置條件:

  1. 商家是否已完成 LINE OA Messaging API 串接。

  2. 顧客是否已完成 LINE 帳號綁定。

  3. 顧客是否已加入商家官方帳號好友。

  4. LINE OA 樣板是否已開啟(狀態為 ON)。

任一條件未符合,系統將無法發送 LINE OA 提醒。

簡訊提醒發送失敗但仍被扣點數怎麼辦

簡訊發送是否成功,最終仍取決於電信商回傳結果。若內容包含易被攔截關鍵字(如:連結、免費、領取、LINE 等),可能會:

  • 發送失敗

  • 但仍被電信商計費

建議避免使用敏感字詞,並搭配短網址功能降低風險。


最後更新:2026-02-08