小結與關帳作業¶

透過小結與關帳作業，門市人員可定期清點營收、記錄現金差額，並完成每日的帳務結算。

使用須知¶

• 計算範圍：小結與關帳的統計僅限於執行當下所登入的 POS 子機，不包含其他子機的營業額。
• 作廢處理：期間內若有取消訂單，系統會自動從營業額中扣除，並記錄作廢發票資訊。
• 頻率限制：一天可執行多次小結與關帳，商家可依實際營運需求彈性操作。

操作流程¶

執行小結作業¶

小結用於交班時清點帳務，幫助店家儘早確認金額是否有誤。

1. 前往 POS 前台，點選 其他功能 > 小結關帳。
2. 點擊 新增小結/關帳，進入盤點資訊頁。
3. 查看營收數據：在 營收清點 與 訂單統計 區塊查看本次小結期間的營業額。
4. 清點現金：在 現金 區塊輸入錢櫃內的實際金額。
   • 系統會自動比對 上期留存備用金 與 本期現金總額。
   • 若有差額，請記錄差額原因。
5. 現金取出（結存入庫）：若需將部分現金取出，請在 現金取出金額 欄位輸入金額。
6. 完成小結：點選 完成小結。
   • 僅小結：在確認彈窗中關閉 小結完成並關帳 開關。
   • 小結並關帳：在確認彈窗中開啟 小結完成並關帳 開關。

執行關帳作業¶

關帳用於營業結束後，總結該時段內的所有小結紀錄。

1. 前往 POS 前台，點選 其他功能 > 小結關帳。
2. 點擊 新增小結/關帳。
3. 確認清點資訊無誤後，點選 完成小結。
4. 在確認彈窗中開啟 小結完成並關帳 開關。
5. 點擊 確認 完成關帳。
   • 若今日已有關帳紀錄，系統會彈出提示，商家仍可再次關帳。

設定錢箱保留金額¶

設定小結明細中 錢箱應有金額 的預設值，方便快速對帳。

1. 前往 POS 前台，點選 其他功能 > 零用金設定。
2. 在欄位中輸入欲保留在錢箱內的固定金額。
3. 點選 儲存 完成設定。

常見問題¶