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Chat Box AI 建議回覆

透過 AI 助手自動學習您的品牌政策與商品資訊,為顧客諮詢提供即時、精準的回覆建議。

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應用情境

  • 加速常見問題回覆:將退換貨政策、運費說明上傳至資料庫,AI 即可自動擬稿,無需手動輸入重複內容。
  • 精準商品推薦:AI 學習商品指南後,能根據顧客需求提供準確的規格說明或選購建議。
  • 維持服務品質:即使是新進客服人員,也能透過 AI 建議產出符合品牌語調且資訊正確的回覆。

使用須知

  • 資料品質決定回覆品質:上傳的文件描述越詳細(如:常見問題集、內部 SOP),AI 生成的內容就越精準。
  • 隱私與安全:關閉功能或刪除檔案後,系統會立即從 AI 模型中移除對應資料,確保商業資訊安全。
  • 人工審核原則:AI 產出的內容僅供參考,發送前請務必進行人工微調與核實。

建立 AI 助手

前往 APP MARKET > ChatBox,點擊介面上的 AI 中心 進行設定。

1. 啟用功能

開啟「啟用 AI 建議回覆」開關。啟用後,每當接收到新訊息,聊天室對話框上方將出現 AI 觸發圖示。

2. 建立客服資料庫

點擊 上傳文件,將您的品牌政策或產品說明書上傳至 AI 知識庫。

  • 支援格式與限制
    • TXT:單一檔案上限 1 MB。
    • PDF:單一檔案上限 5 MB。
  • 數量上限:最多可上傳 20 個檔案。

3. 追蹤檔案處理狀態

上傳後,AI 需時間閱讀並寫入模型。請留意檔案狀態:

  • 處理中:AI 正在學習內容,暫時無法點擊。
  • 處理完成:檔名變為藍色連結,代表已成功寫入,可點擊查看內容。
  • 處理錯誤:若檔案損毀或格式不符,請刪除後重新上傳。

使用 AI 助手回覆問題

當顧客進線諮詢時,您可以透過以下步驟使用 AI 助手:

  1. 觸發 AI 建議:點擊對話框中的 AI 圖示,AI 會自動讀取對話紀錄並提取核心問題。
  2. 生成草稿:系統將即時產出一則回覆草稿。
  3. 資訊核實:若建議內容參考了特定資料來源(如前台商品頁),可點擊圖示跳轉核實。
  4. 人工微調:點擊編輯圖示,直接針對 AI 產出的文字進行修訂。
  5. 發送訊息:確認內容無誤後,點擊發送按鈕完成回覆。


最後更新:2026-05-28