設定與列印出貨明細
自訂出貨明細的顯示內容、套用列印模板,以及從訂單列表批次下載出貨明細。
出貨明細說明¶
「出貨明細」是您在出貨流程中提供給內部倉儲、揀貨、出貨人員使用的書面文件,通常隨包裹一起於出貨流程中備存,協助出貨核對與內部交接。
本頁說明如何在後台
- 自訂出貨明細的呈現內容
- 如何在實際出貨流程中取得出貨明細。
如需設定隨包裹寄給顧客的「訂單明細」,請參考另一份文件 設定與列印訂單明細。
出貨明細與訂單明細差異
系統將明細分為兩種用途,您可以分別設定其內容以符合需求:
- 訂單明細 (顧客):通常包含完整的商品內容、單價、金額與配送方式。
- 出貨明細 (員工):主要提供給倉儲或出貨人員,通常僅包含商品數量與配送地址,不含訂單金額,以精簡資訊並節省成本。
個資隱碼不適用於出貨明細
後台「安全性設定」中的「訂單明細列印」隱碼 功能僅作用於 訂單明細,不會套用到出貨明細上。出貨明細因為是內部使用,設計上不會遮蓋顧客個資。
出貨明細內容設定¶
1. 進入出貨明細列印設定¶
於後台側邊選單尋找以下路徑(依您的後台選單版本略有不同):
- 新版選單:金物流 > 結帳頁 & 物流設定 > 找到 「出貨明細列印相關設定」 區塊
- 舊版選單:線上購物設定 > 購物車與金流 > 找到 「出貨明細列印相關設定」 區塊
進入後,該區塊的副標說明為「設定託運單列印的出貨明細顯示項目」。
2. 勾選要呈現的項目¶
面板提供 9 個勾選項,可依您的內部出貨流程需求自由組合(預設皆未勾選)。完整欄位說明
常見組合範例
- 倉儲揀貨優先:勾選產品 SKU、產品圖片、產品廠商編號、配送日期與時段
- 出貨核對為主:勾選產品 SKU、訂單額外資訊、配送日期與時段、出貨人員資訊
- 多倉 / 代發貨:勾選產品廠商編號、訂單額外資訊、出貨人員資訊
建議資訊精簡
出貨明細是內部流程文件,建議只勾選揀貨、出貨核對所需的最少資訊,可以節省紙張、加快人員閱讀速度。涉及顧客敏感的金額、紅利、個資等,通常不需出現在這份文件上。
3. 儲存設定¶
於設定區塊底部點選 「儲存」 完成基本設定。
4. 進階設定¶
於設定區塊底部點選 「進階設定」,進入 「編輯列印出貨明細樣板」 頁面。
您可於此頁:
自訂樣板¶
「樣板」區塊是 Liquid 程式碼,可調整版面排版、字型大小、邊距等。一般情況下使用預設模板即可。
提醒
- 儲存前請務必先預覽是否正常顯示。
- 預覽時必須有「已經出貨」的訂單,否則樣板可能無法正常渲染。
預覽列印效果¶
點選 「出貨明細預覽」,系統會以最近一筆已出貨訂單套用您目前的樣板,即時呼叫瀏覽器的列印對話框。
回復預設樣板¶
若調整後想還原,點選 「回復預設樣板」 即可重置為系統預設版本(已儲存的勾選項不會被影響)。
出貨明細沒有開頭提醒文字
與訂單明細不同,出貨明細的進階設定頁不提供「開頭提醒文字標題 / 內容」欄位。這是因為出貨明細是內部文件,不需要顧客面的文案。
如何列印出貨明細¶
完成 明細內容設定 後,出貨明細不會像訂單明細那樣可單獨列印,而是在 批次出貨打包 流程中與其他出貨文件一併產生:
- 後台選單進入 訂單 > 所有訂單。
- 在訂單列表勾選一筆或多筆要出貨的訂單。
- 點選列表上方的下拉操作選單(依後台版本顯示為 「更多操作」 或 「選擇操作」)。
- 選擇 「下載」 並指定欲下載的物流商。
-
系統會產出一個 ZIP 壓縮檔,內含:
- 物流商的 託運單(PDF)
- 出貨明細(套用本頁設定的模板)
- 揀貨單
- 訂單明細(套用訂單明細模板)
-
解壓縮後即可分送到揀貨 / 出貨 / 客戶包裹各自的用途。
為什麼沒有「列印出貨明細」這個獨立選項?
出貨明細的設計是與「託運單」綁在一起產生的。商家通常會在準備出貨的同一動作中,需要託運單、出貨明細、揀貨單三份文件。系統因此設計成同批產生一份 ZIP,而非每份獨立列印。如僅需顧客面的明細,請參考 訂單明細列印 流程。
後續操作¶
常見問題¶
出貨明細看起來和訂單明細很像,我該如何分工?
- 訂單明細:給顧客看的,放進包裹寄出。建議勾選訂購人資訊、發票資訊、客戶預計獲得紅利等顧客關心的資訊。
- 出貨明細:給內部出貨人員看的,協助揀貨核對。建議勾選 SKU、廠商編號、配送日期等出貨流程需要的資訊。
雖然兩者欄位有重疊,實務上可透過「勾選不同項目」做出明顯區隔。
出貨明細上會顯示顧客姓名 / 地址嗎?
會顯示(從託運單抓取的收件人資訊),但出貨明細 不適用個資隱碼 功能。如果出貨明細會被顧客看到(例如黏貼在包裹外側),建議於樣板中自訂遮罩,或乾脆不要把出貨明細放在包裹外。
為什麼按了「儲存」後,下次出貨產生的 ZIP 內容沒變?
- 主面板的「儲存」只儲存勾選項;模板樣式必須在 進階設定 頁面點擊 「儲存」 才會生效。
- 已產生過的 ZIP 不會回頭更新。只有 下次 觸發「下載」時產生的新 ZIP 才會套用新設定。
預覽時顯示空白或報錯,該怎麼辦?
預覽功能需要至少一筆 「已出貨」 訂單作為樣本。若您的後台目前沒有已出貨訂單,請先完成一筆測試訂單的出貨流程,再回到此頁預覽。
可以只下載出貨明細,不要其他文件嗎?
後台目前不支援單獨下載出貨明細。若有此需求,建議在訂單列表完成下載後,從 ZIP 中只取用出貨明細 PDF 即可。
出貨明細與揀貨單有什麼差別?
- 出貨明細:格式接近訂單明細,適合放進包裹做最後核對。
- 揀貨單:精簡版,專為倉儲人員「依清單揀貨」設計,通常只列商品名稱、SKU、數量、儲位。
兩者皆會包含在出貨 ZIP 中。
參考資料¶
出貨明細欄位對照表¶
| 勾選項 | 列印效果 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 顯示 LOGO 圖片 | 在出貨明細頂部印出店家 LOGO | 多品牌共用倉儲時辨識來源 |
| 產品 SKU | 商品列印時加上 SKU 編號 | 倉儲揀貨主要依據 |
| 產品圖片 | 商品列印時加上縮圖 | 協助揀貨人員視覺核對 |
| 產品廠商編號 | 商品列印時加上供應商編號 | 多廠商代發貨、寄倉模式核對 |
| 訂單付款方式 | 印出顧客選擇的金流方式 | 通常不勾選(屬顧客資訊) |
| 訂單額外資訊 | 印出顧客結帳時填寫的備註欄 | 客製化需求、贈品註記、特殊指示 |
| 配送日期與時段 | 印出顧客指定配送時間 | 排程出貨、生鮮時效控管 |
| 發票資訊 | 印出電子發票相關資訊 | 通常不勾選(屬顧客資訊) |
| 出貨人員資訊 | 印出處理本筆出貨的後台人員 | 多人協作出貨流程的責任歸屬 |
註釋
- 勾選項皆為「附加顯示」,未勾選的欄位不會印出,但不影響資料儲存。
- 出貨明細不支援個資隱碼,亦無「開頭提醒文字 / 圖片」設定。
最後更新:2026-05-28







