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設定與列印出貨明細

自訂出貨明細的顯示內容、套用列印模板,以及從訂單列表批次下載出貨明細。

出貨明細設定

出貨明細說明

「出貨明細」是您在出貨流程中提供給內部倉儲、揀貨、出貨人員使用的書面文件,通常隨包裹一起於出貨流程中備存,協助出貨核對與內部交接。

本頁說明如何在後台

  • 自訂出貨明細的呈現內容
  • 如何在實際出貨流程中取得出貨明細。

如需設定隨包裹寄給顧客的「訂單明細」,請參考另一份文件 設定與列印訂單明細

出貨明細與訂單明細差異

系統將明細分為兩種用途,您可以分別設定其內容以符合需求:

  • 訂單明細 (顧客):通常包含完整的商品內容、單價、金額與配送方式。
  • 出貨明細 (員工):主要提供給倉儲或出貨人員,通常僅包含商品數量與配送地址,不含訂單金額,以精簡資訊並節省成本。

個資隱碼不適用於出貨明細

後台「安全性設定」中的「訂單明細列印」隱碼 功能僅作用於 訂單明細,不會套用到出貨明細上。出貨明細因為是內部使用,設計上不會遮蓋顧客個資。

出貨明細內容設定

1. 進入出貨明細列印設定

於後台側邊選單尋找以下路徑(依您的後台選單版本略有不同):

  • 新版選單:金物流 > 結帳頁 & 物流設定 > 找到 「出貨明細列印相關設定」 區塊
  • 舊版選單:線上購物設定 > 購物車與金流 > 找到 「出貨明細列印相關設定」 區塊

進入後,該區塊的副標說明為「設定託運單列印的出貨明細顯示項目」。


2. 勾選要呈現的項目

面板提供 9 個勾選項,可依您的內部出貨流程需求自由組合(預設皆未勾選)。完整欄位說明

出貨明細內容設定

常見組合範例
  • 倉儲揀貨優先:勾選產品 SKU、產品圖片、產品廠商編號、配送日期與時段
  • 出貨核對為主:勾選產品 SKU、訂單額外資訊、配送日期與時段、出貨人員資訊
  • 多倉 / 代發貨:勾選產品廠商編號、訂單額外資訊、出貨人員資訊

建議資訊精簡

出貨明細是內部流程文件,建議只勾選揀貨、出貨核對所需的最少資訊,可以節省紙張、加快人員閱讀速度。涉及顧客敏感的金額、紅利、個資等,通常不需出現在這份文件上。


3. 儲存設定

於設定區塊底部點選 「儲存」 完成基本設定。

出貨明細設定-儲存


4. 進階設定

於設定區塊底部點選 「進階設定」,進入 「編輯列印出貨明細樣板」 頁面。

出貨明細設定-進階設定

您可於此頁:


自訂樣板

「樣板」區塊是 Liquid 程式碼,可調整版面排版、字型大小、邊距等。一般情況下使用預設模板即可。

出貨明細-樣板設定

提醒

  • 儲存前請務必先預覽是否正常顯示。
  • 預覽時必須有「已經出貨」的訂單,否則樣板可能無法正常渲染。

預覽列印效果

點選 「出貨明細預覽」,系統會以最近一筆已出貨訂單套用您目前的樣板,即時呼叫瀏覽器的列印對話框。

出貨明細預覽


回復預設樣板

若調整後想還原,點選 「回復預設樣板」 即可重置為系統預設版本(已儲存的勾選項不會被影響)。

出貨明細設定-回復預設樣板

出貨明細沒有開頭提醒文字

與訂單明細不同,出貨明細的進階設定頁不提供「開頭提醒文字標題 / 內容」欄位。這是因為出貨明細是內部文件,不需要顧客面的文案。

如何列印出貨明細

完成 明細內容設定 後,出貨明細不會像訂單明細那樣可單獨列印,而是在 批次出貨打包 流程中與其他出貨文件一併產生:

  1. 後台選單進入 訂單 > 所有訂單
  2. 在訂單列表勾選一筆或多筆要出貨的訂單。
  3. 點選列表上方的下拉操作選單(依後台版本顯示為 「更多操作」「選擇操作」)。
  4. 選擇 「下載」 並指定欲下載的物流商。
  5. 系統會產出一個 ZIP 壓縮檔,內含:

    • 物流商的 託運單(PDF)
    • 出貨明細(套用本頁設定的模板)
    • 揀貨單
    • 訂單明細(套用訂單明細模板)
  6. 解壓縮後即可分送到揀貨 / 出貨 / 客戶包裹各自的用途。

出貨明細範例

出貨明細範例圖片

為什麼沒有「列印出貨明細」這個獨立選項?

出貨明細的設計是與「託運單」綁在一起產生的。商家通常會在準備出貨的同一動作中,需要託運單、出貨明細、揀貨單三份文件。系統因此設計成同批產生一份 ZIP,而非每份獨立列印。如僅需顧客面的明細,請參考 訂單明細列印 流程。

後續操作


  • 設定與列印訂單明細
    了解如何設定隨包裹寄給顧客的訂單明細,包含完整的商品內容、單價、金額與配送方式。


  • 訂單出貨流程
    了解完整出貨流程。從單筆出貨到批次打包,涵蓋宅配、超取與自訂物流。

常見問題

出貨明細看起來和訂單明細很像,我該如何分工?
  • 訂單明細:給顧客看的,放進包裹寄出。建議勾選訂購人資訊、發票資訊、客戶預計獲得紅利等顧客關心的資訊。
  • 出貨明細:給內部出貨人員看的,協助揀貨核對。建議勾選 SKU、廠商編號、配送日期等出貨流程需要的資訊。

雖然兩者欄位有重疊,實務上可透過「勾選不同項目」做出明顯區隔。

出貨明細上會顯示顧客姓名 / 地址嗎?

會顯示(從託運單抓取的收件人資訊),但出貨明細 不適用個資隱碼 功能。如果出貨明細會被顧客看到(例如黏貼在包裹外側),建議於樣板中自訂遮罩,或乾脆不要把出貨明細放在包裹外。

為什麼按了「儲存」後,下次出貨產生的 ZIP 內容沒變?
  • 主面板的「儲存」只儲存勾選項;模板樣式必須在 進階設定 頁面點擊 「儲存」 才會生效。
  • 已產生過的 ZIP 不會回頭更新。只有 下次 觸發「下載」時產生的新 ZIP 才會套用新設定。
預覽時顯示空白或報錯,該怎麼辦?

預覽功能需要至少一筆 「已出貨」 訂單作為樣本。若您的後台目前沒有已出貨訂單,請先完成一筆測試訂單的出貨流程,再回到此頁預覽。

可以只下載出貨明細,不要其他文件嗎?

後台目前不支援單獨下載出貨明細。若有此需求,建議在訂單列表完成下載後,從 ZIP 中只取用出貨明細 PDF 即可。

出貨明細與揀貨單有什麼差別?
  • 出貨明細:格式接近訂單明細,適合放進包裹做最後核對。
  • 揀貨單:精簡版,專為倉儲人員「依清單揀貨」設計,通常只列商品名稱、SKU、數量、儲位。

兩者皆會包含在出貨 ZIP 中。

參考資料

出貨明細欄位對照表

勾選項 列印效果 適用情境
顯示 LOGO 圖片 在出貨明細頂部印出店家 LOGO 多品牌共用倉儲時辨識來源
產品 SKU 商品列印時加上 SKU 編號 倉儲揀貨主要依據
產品圖片 商品列印時加上縮圖 協助揀貨人員視覺核對
產品廠商編號 商品列印時加上供應商編號 多廠商代發貨、寄倉模式核對
訂單付款方式 印出顧客選擇的金流方式 通常不勾選(屬顧客資訊)
訂單額外資訊 印出顧客結帳時填寫的備註欄 客製化需求、贈品註記、特殊指示
配送日期與時段 印出顧客指定配送時間 排程出貨、生鮮時效控管
發票資訊 印出電子發票相關資訊 通常不勾選(屬顧客資訊)
出貨人員資訊 印出處理本筆出貨的後台人員 多人協作出貨流程的責任歸屬

註釋

  • 勾選項皆為「附加顯示」,未勾選的欄位不會印出,但不影響資料儲存。
  • 出貨明細不支援個資隱碼,亦無「開頭提醒文字 / 圖片」設定。


最後更新:2026-05-28