報表通知設定¶

重要的營運數據與庫存警示主動送達指定信箱。商家無需每日登入後台手動匯出，相關人員即可掌握關鍵資訊。

查看報表通知列表¶

透過報表通知列表頁，檢視系統中所有可供訂閱的報表項目及其目前的啟用狀態。

1. 前往 設定 > 報表通知設定。
2. 查看列表資訊：
   • 報表名稱：如訂單總表、庫存異動表、商品庫存報表等。
   • 訂閱狀態：顯示目前是否已啟用自動發送。
3. 點擊操作欄位 編輯 進入詳細配置。

設定一般報表通知¶

一般報表提供基礎的訂閱配置，主要用於管理接收對象與啟用狀態。

1. 訂閱角色：勾選後台的使用者角色（如管理者、物流人員）。系統將通知發送至擁有該角色的帳號信箱。
2. 訂閱 Email：手動輸入額外的電子郵件地址。適用於不需登入後台但需同步掌握數據的外部人員。
3. 啟用通知：切換開關。
   • 注意：一般報表預設為 開啟 狀態。

設定進階報表通知¶

進階報表（如：庫存異動表、訂單總表、商品庫存報表）提供高彈性的發送排程與資料篩選邏輯。

1. 配置寄送時間¶

設定報表於每月的指定日期或週期發送：

• 寄送時間類型：選擇發送排程的基準，可選 當月日期 或 倒數工作日。
• 當月日期：設定數值 X，系統於每月 X 號固定發送報表。
• 倒數工作日：設定數值 X，系統於每月倒數第 X 個工作日發送報表。

2. 配置資料範圍¶

於 報表資料時間類型 中設定報表檔案內應包含的資料時段：

• 當月：設定 資料日期範圍 為 X 日至 Y 日，報表涵蓋該月指定區稱的數據。
• 跨月份：設定 資料日期範圍 為 X 日至隔月 Y 日，報表涵蓋從當月 X 日到隔月 Y 日的連續數據。

小提醒¶

• 角色權限：若透過 訂閱角色 發送，請確保該角色的帳號已在系統中設定正確的電子郵件位址。
• 發送失敗排除：若長期未收到報表，請先檢查垃圾信箱，或確認信箱空間是否已滿。