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退貨單

在電商倉儲系統處理退貨申請,包含派車取件、驗收狀態說明以及後續退款流程執行。

退貨操作引導

  • 純倉儲服務商家
    • 定義:僅使用 CYBERBIZ 倉儲系統,未連動 CYBERBIZ 電商官網者。
    • 作業路徑:所有退貨申請與庫存回置,均統一於 WMS 倉儲系統內執行,請依下方說明操作。
  • 官網串倉商家
    • 定義:使用 CYBERBIZ 電商官網並開啟倉儲串接功能者,且官網系統版本為 高手版
    • 作業路徑:可於倉儲系統執行退貨,系統將自動同步狀態至官網後台,請依下方說明操作。

官網串倉商家退貨方式

  • 所有方案商家:於 官網(EC)後台 執行退貨、派車與退款。可參考 退貨與派車
  • 高手版商家:除 EC 外,也可於 WMS 倉儲後台 申請退貨。

使用須知

  • 下方提供之方式請 擇一操作,不可重複執行,以免造成系統重複出單。

方式一:於訂單頁申請退貨

  1. 前往 訂單 > 列表
  2. 點擊目標訂單進入明細頁面。
  3. 根據需求選擇退貨模式:

系統會自動向物流商發送取件請求,並建立退貨單。

  • 支援物流:目前僅支援 黑貓宅急便宅配通
  • 必要資訊:須確實填寫買家的 取件地址(不可填寫超商地址)。
  • 注意高手版 已開通 CYBERBIZ PAYMENTS 的商家,WMS 介面將自動隱藏此按鈕,請務必返回 EC 後台 提出 逆物流申請,以利金流自動退款。

系統自動建立退貨單(數位憑證),不執行物流派車。

方式二:手動建立退貨單

使用情境

  • 無對應原始訂單:退貨商品非透過本倉儲系統發貨,但需將退貨商品送回倉儲執行收退作業。
  • 退貨內容異動處理:原始訂單雖存在,但消費者實際退回的 品項數量 與原訂單申報不符,需透過手動建單以修正實到貨物資訊。

    純倉儲服務商家 使用,官網串倉商家 請依 退貨與派車 操作。

注意事項

  • 退貨單 不具備物流派車功能,僅供 倉儲收貨 與退貨退款作業憑證使用。

操作步驟

  1. 前往 退貨單,點擊 新增退貨單
  2. 填寫資訊:
    • 訂單編號:若與特定訂單相關請填寫,以利對帳。
    • 退貨品項與數量:精確輸入預計退回的商品。

倉儲驗收與退貨單狀態

退貨單狀態 說明
等待收取 已建立退貨單,正等待物流取件或商品寄回倉庫
已驗收 訂單全數商品執行退貨,已抵達倉庫,作業人員已核對品項並入庫
部分驗收 訂單部分商品執行退貨,已抵達倉庫,作業人員已核對品項並入庫

最後更新:2026-05-28