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快速到貨出貨與配送追蹤

本文件指引門市人員如何發起出貨請求、媒合司機、交付商品,並追蹤配送狀態直至消費者收貨。

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應用情境

  • 呼叫司機:商品打包完成,需通知外送平台派遣司機前往門市取貨。
  • 配送監管:消費者詢問訂單進度時,透過後台即時查看司機位置與預計送達時間。

使用須知

  • 出貨不可逆性:一旦狀態變更為 已出貨,系統將即時向外送平台發起派單,無法隨意取消。
  • 司機媒合時效:媒合時間視外送平台供需狀況而定,若長時間未媒合成功,可參考 異常處理 建議。

操作流程

步驟 1:發起出貨並媒合司機

  1. 前往 訂單 > 門市訂單,找到狀態為 準備出貨 的訂單。
  2. 勾選目標訂單,在上方選單選擇 已出貨

  3. 系統即刻向外送平台(Pandago 或 Uber Direct)發送派單請求。

  4. 送貨狀態 欄位觀察狀態變化:
    • 司機媒合中:系統正在尋找附近外送員。
    • 司機媒合成功:已確定外送員,頁面將顯示司機姓名與聯絡資訊(視平台支援度而定)。

步驟 2:交付商品予外送司機

  1. 當外送司機抵達門市,請主動詢問其所屬平台及要取的訂單編號。
  2. 核對司機手機介面上的 託運單編號 是否與後台訂單的 送貨狀態 顯示的編號一致。
  3. 將包裝好的商品交付司機。

步驟 3:追蹤配送進度

  1. 查看訂單的 送貨狀態,了解即時配送資訊:
    • 司機位置:部分平台提供動態地圖連結。
    • 狀態名稱:包含 司機已到店取貨訂單已送達
  2. 司機將貨送達消費者手中後,後台訂單的配送狀態即會改為 已收貨

配送狀態邏輯說明

快速到貨的配送狀態會隨外送平台的資訊自動更新,主要節點如下:

狀態名稱 觸發條件 消費者端感受
司機媒合中 商家點擊 已出貨 收到簡訊告知正在為您尋找司機
司機已媒合成功 司機接單後 可查看司機位置與預計送達時間
司機已到店取貨 司機於門市領取商品後 收到簡訊告知司機已取貨,開始配送
訂單已送達 司機完成交付並點選完成 已取得包裹

結案說明

當配送狀態轉為 已收貨 後,該訂單會自動更新為 已結案 狀態,商家無需手動結案。若系統因網路延遲未更新,可於 24 小時後手動將狀態標記為 已結案


常見問題

司機媒合成功後,我可以取消這筆出貨嗎?

若司機已在前往門市途中,取消派單可能會產生取消費用(視外送平台規範而定)。若非必要(如發現商品毀損或嚴重缺貨),建議不要隨意取消已媒合的訂單。

消費者反映沒收到簡訊追蹤連結怎麼辦?

請門市人員在訂單詳情頁的 物流訊息 區塊中,複製該筆訂單的 外送追蹤連結,手動發送給消費者或透過後台通訊工具提供。

Uber Direct 的 PIN 碼是什麼?在哪裡看?

PIN 碼是為了確保配送準確性的驗證機制,通常為 消費者訂購電話的末四碼。司機送達時會向消費者索取,商家端在後台訂單詳情的客戶資訊中也可查看到該電話號碼。


最後更新:2026-06-04