庫存盤點¶

了解如何執行門市商品盤點，並追蹤盤點進度與結果，確保帳面數量與實際庫存一致。

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使用須知¶

• 盤點期間銷售：盤點開始時系統會記錄當下庫存量。建議在非營業時間或人流較少時進行，以避免盤點期間的銷售影響準確性。

門市端盤點庫存¶

門市人員透過 POS 機台執行實際的清點任務。

步驟一：新增盤點單¶

1. 在 POS 前台點選 庫存 > 庫存盤點。
2. 點擊 新增盤點單。
3. 選擇盤點範圍：
   • 全部盤點：清點門市內所有商品。
   • 部分盤點：依 商品類型 或 商品廠商 清點特定範圍商品。
4. 選擇 建單人員 並輸入 備註 (選填)。
5. 點擊 確認，系統將產生盤點單並預載待盤商品。

步驟二：執行清點¶

1. 在盤點單列表中，點擊狀態為 新開單 或 暫停中 的單據，點選 開始盤點。
2. 使用掃描槍刷取商品條碼，或手動搜尋商品並輸入實盤數量。
3. 暫停盤點：若需暫時中斷，點擊右上角 暫停盤點，系統將保留已清點數量。再次點選 開始盤點 可接續盤點。
4. 完成盤點：清點完畢後，點擊 完成盤點。

步驟三：處理盤點結果¶

1. 完成盤點後，系統會比對 原庫存量 與 盤點量，並顯示 盤差量。

2. 檢視 實體盤點結果 是否與 系統庫存紀錄 相符：

   • 符合：盤差為 0，流程結束。

     盤點單狀態將轉為 符合。

   • 不符合：系統會顯示盤盈 (綠色) 或盤虧 (紅色)。您可以執行以下動作：

     • 開始複盤：針對不符合的商品再次清點。

     • 庫存校正：點擊 庫存校正，系統將帳面庫存更新為實盤數量。

       僅能針對狀態為 不符合 的盤點單執行校正。校正後狀態將轉為 已校正。

       校正不可逆

       執行 庫存校正 後，系統庫存將立即更新為盤點結果，此動作無法復原。

管理端追蹤盤點狀態¶

管理者可從後台監控各門市的盤點狀況與損益情形。

步驟一：搜尋與監控盤點單¶

1. 登入管理後台，前往 POS 功能 > 盤點單。
2. 使用 進階搜尋 精確定位：
   • 時間/分店：查看特定時段或門市的紀錄。
   • 盤點類型：區分 全部盤點 或 部分盤點。
   • 盤點狀態：追蹤哪些單據尚未完成校正。
3. 點擊 盤點單號 進入詳情頁。

步驟二：掌握盤點歷程¶

在 盤點資訊 頁籤中，管理者可掌握該次作業的完整輪廓：

• 基礎資訊：包含建立日期、目標門市、類型（全盤/選盤）及建單人員。
• 時間軸監控：紀錄盤點的開始時間與結束時間，用以評估門市作業效率。
• 動態紀錄：追蹤盤點單的所有異動軌跡，包含誰在何時執行了「儲存」或「完成盤點」，確保管理責任落實。

步驟三：分析盤盈盤虧¶

切換至 盤點商品 頁籤，進行核心的數據比對與分析：

• 數據對照：系統將條列顯示 系統庫存、盤點數量 與 差異數。
• 異常商品鎖定：
  • 盤虧分析：篩選出盤差為 負數 的商品，針對高單價或高損耗品項進行複查。
  • 盤盈分析：篩選出盤差為 正數 的商品，檢視是否有進貨漏入帳之情事。
• 後續處理：確認差異原因後，可作為後續帳務調整、損耗報廢或補貨計畫的依據。

盤點單狀態說明¶

常見問題¶