使用黑貓快速到店出貨
批次下載黑貓快速到店託運單、扣除運費並將訂單貨態更新為已出貨。
黑貓快速到店出貨說明¶
「黑貓快速到店」是商家將商品委由黑貓物流送至消費者指定的 7-11 門市進行取貨的服務,依商品溫層分為常溫、冷藏、冷凍三種。本文將引導您如何在新版訂單列表中批次處理訂單、下載託運單,並將貨態變更為「已出貨」。
其他黑貓服務
- 若顧客選擇宅配,請見 使用黑貓宅配出貨。
- 自動呼叫黑貓司機到府收件,請見 自動呼叫黑貓司機取件。
使用前提¶
在執行黑貓快速到店出貨前,請確保您的系統設定、訂單狀態與硬體設備皆符合以下規範。
適用訂單狀態¶
系統僅允許符合以下條件的訂單執行出貨:
- 配送方式: 結帳選用對應的「黑貓快速到店」。
- 付款狀態: 顯示為「已收到款項」或「貨到付款」。
- 配送狀態: 顯示為「未出貨」、「部分出貨」或「準備出貨中」。
配送規範¶
下列為黑貓快速到店的物流規範,請於包裝與出貨前確認:
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 包裹重量上限 | 單件 10 公斤 |
| 包裹材積上限 | 長 + 寬 + 高 不超過 105 公分 |
| 配送區域 | 僅支援台灣本島,不支援離島 |
| 取貨期限 | 商品抵達超商後,常溫可放置 7 日;冷藏/冷凍僅可放置 4 日。黑貓會於 包裹到店第一日 與 退貨前一日 各發 1 封簡訊通知消費者,共 2 封。 |
| 託運單時效 | 產出託運單後須於 7 日內聯繫黑貓完成收貨,逾期單號將失效 |
| 逾期未取 | 包裹退回商家,黑貓將 加收一次回程運費 |
冷藏/冷凍出貨的包裝建議
- 預冷時間 :冷藏商品建議預冷 6 小時以上、冷凍商品建議預冷 12 小時以上,以維持溫層至門市取貨時。
- 託運單防水 :建議使用防水貼紙列印託運單,或將託運單放入透明防水袋後再黏貼於包裹外,避免因冷凝水使條碼模糊導致司機無法掃描。
系統限制¶
- 溫層分流(不可混批): 常溫、冷藏、冷凍分屬不同託運單。批次勾選出貨時,不同溫層的訂單不可混合勾選處理。
- 功能開通限制: 商店須開通對應溫層的功能。若要使用冷藏與冷凍服務,系統必須額外開通「商品綁溫層」功能。
- 與峰潮物流互斥:若商店已串接峰潮物流,則無法使用黑貓快速到店功能,兩者擇一。
操作步驟¶
出貨前準備¶
執行黑貓快速到店出貨前,請完成以下準備:
- 物流地址設定: 務必至 管理中心 > 一般設定 完成 公司物流地址 設定,否則託運單上的寄件人資訊將不完整。
- 耗材與設備: 已備妥「黑貓三聯空白託運單貼紙」(可致電黑貓客服 02-412-8888 取得),並建議使用雷射印表機列印,以確保條碼清晰。
- 商品預冷(低溫包裹): 冷藏商品須預冷 6 小時以上;冷凍商品須預冷 12 小時以上。
- 確認餘額:一般版商家請至 儲值中心查看 Cyber 幣餘額,確認足以支付運費;PLUS版 / 企業版商家無此限制。
批次下載黑貓快速到店託運單¶
以下以常溫託運單為例,冷藏與冷凍的操作步驟相同,僅在下拉選單步驟選擇對應的下拉項目即可。
- 進入訂單列表:前往後台「訂單」>「所有訂單」。
- 勾選欲出貨的訂單:在列表左側的核取方塊勾選一筆或多筆訂單。請確認所勾選的訂單為同一個黑貓快速到店類型(常溫、冷藏或冷凍其中之一),不可混選不同溫層。
-
展開「更多操作」並選擇下載動作 :點擊列表上方的 更多操作 下拉選單,依勾選的訂單溫層擇一:
- 下載黑貓快速到店常溫 / 冷藏 / 冷凍託運單並將貨態改為「已出貨」
-
檢視託運資訊與運費:系統將彈出「下載黑貓快速到店 - 常溫/冷凍/冷藏 託運單」視窗,視窗內會列出本次出貨的訂單清單與運費試算,請確認無誤。
費用注意事項
- 端午、中秋、春節等物流繁盛期間,黑貓將加收服務費 10 Cyber 幣。
- 若涉及特殊材積、特殊商品內容或特殊寄送地點(例如離島、偏遠地區),將依物流商之特殊規定另行計價。
- 貨到付款訂單:黑貓將另外酌收代收款項手續費,費率依黑貓合約規範計算。
-
(選用)設定自動呼叫司機取件:若商店已開通「呼叫黑貓」加值功能,視窗中會出現「是否自動呼叫黑貓司機取件」選項,選擇 是 後會展開以下三個欄位:
- 是否需在取件前事先電話聯絡:選「是」時,司機抵達前會撥打「[黑貓寄取件設定頁][configure-ezcat-cvs-shipping-note-sender]」中的聯絡電話與您確認。
- 是否需黑貓司機準備推車:若包裹數量較多,可請司機自備推車。
- 備註:可填寫特殊收件指示(例如門禁、樓層),上限 100 字。
呼叫截止時間
每日 16:30 為呼叫截止時間,超過後此選項將自動鎖定為「否」,當天無法再透過系統呼叫,需自行致電黑貓安排。
-
確認寄件地址:視窗下方會顯示後台已設定的公司物流地址;若需臨時調整,可點擊「更改」覆寫此次出貨寄件地址。
需要自訂黑貓寄件資訊?
若你的黑貓寄件地址需要不同於公司物流地址(例如倉庫地址),或需要自訂寄件人姓名、電話、託運單預設品名,請另到 金物流 > 黑貓快速到店託運單 於「[黑貓設定][configure-ezcat-cvs-shipping-note-sender]」區塊填寫並儲存。
-
勾選並同意服務條款 :確認已勾選「我已閱讀並同意 CYBERBIZ 物流串接服務條款 與 黑貓合約規範」(預設為勾選狀態),按鈕「確認」才會啟用。
- 確認下載與扣費:點擊 確認 ,系統會自動下載1 託運單 ZIP 壓縮檔 並扣除運費。
- 確認貨態已變更:操作完成後,被勾選訂單的配送狀態會自動轉為 已出貨 。(詳見 確認貨態變更)
呼叫黑貓司機取件¶
下載託運單後,需聯繫黑貓司機到貨取件:
- 電話呼叫:撥打黑貓客服專線 (02-412-8888) 安排取件。
- 從後台直接呼叫:若已開通 呼叫黑貓功能,可在下載託運單時於彈出視窗內預約司機取件。
確認貨態變更¶
成功下載託運單後,可在兩個地方確認貨態:
- 訂單列表頁:配送狀態欄位顯示 已出貨
- 訂單詳情頁:狀態顯示為 已出貨(待物流收件),表示託運單已產生但黑貓尚未收件
若貨態未更新,請檢查:
- 是否實際完成下載(瀏覽器是否阻擋了下載對話框)
- 是否所有勾選的訂單配送方式都符合「黑貓快速到店」
地址錯誤排除¶
下載託運單時若出現「寄件人資訊不完整提示」,代表黑貓寄件地址未設定或不完整:
- 前往 金物流 > 黑貓快速到店託運單,確認「黑貓快速到店設定」區塊內的 寄件地址 完整填寫(含縣市、區域),儲存後系統會自動向黑貓查詢寄件人區碼。
- 儲存後重新執行下載。
關於地址來源的優先順序
若您是首次使用,系統會自動帶入 管理中心 > 一般設定 > 公司物流地址 的資訊。
注意:一旦「黑貓快速到店設定」頁面已有獨立地址資訊,修改「公司物流地址」將 不會 同步更新至黑貓設定。請務必在「黑貓託運單」頁面直接進行修改。
到店逾期未取¶
包裹送達超商後,消費者有取貨期限:
- 常溫:7 日內
- 冷藏 / 冷凍:4 日內
黑貓會發送 2 封簡訊 提醒消費者:
| 簡訊 | 發送時機 |
|---|---|
| 第 1 封 | 包裹到店當日 |
| 第 2 封 | 退貨前 1 日(常溫第 6 日、冷藏/冷凍第 3 日) |
退貨會以「一趟出貨運費」加收回程運費
退貨運費 = 與當初出貨同等金額的運費,等同這趟總共付兩趟。
範例
寄出 60cm 常溫包裹(出貨運費 98 Cyber 幣),消費者未於 7 日內取貨,第 8 日由黑貓收回。
本趟總運費為:98(出貨)+ 98(退回)= 196 Cyber 幣
冷藏 / 冷凍規則相同,但因每趟單價較高,逾期退貨成本顯著放大。
後續操作¶
常見問題¶
下載沒反應 / 無法下載託運單
通常為以下原因之一:
「更多操作」下拉中找不到「下載黑貓快速到店⋯」選項?
通常為以下原因之一:
- 商店尚未開通對應的黑貓快速到店功能(常溫/冷藏/冷凍各為獨立功能),請至「方案管理」確認開通狀態。
- 勾選的訂單在結帳時並未選擇黑貓快速到店配送,或混合勾選了不同溫層/不同物流的訂單。請確保本批訂單為同一種黑貓快速到店類型。
- 訂單貨態不在「未出貨」、「部分出貨」、「準備出貨中」範圍內(例如已退款、已取消),無法執行出貨。
「是否自動呼叫黑貓司機取件」的選項是灰色/無法勾選?
可能為以下情況:
- 目前時間已超過當日 16:30 ,自動呼叫功能會自動關閉並停留在「否」,請於次日再使用,或自行致電黑貓安排當日取件。
- 商店未開通「呼叫黑貓」加值功能,整個自動呼叫區塊不會顯示,請聯繫業務窗口或致電黑貓客服取件。
付款狀態還是「等待付款」可以先下載託運單嗎?
不行。出貨動作要求訂單付款狀態為「已收到款項」或「貨到付款」,且貨態為「未出貨」、「部分出貨」或「準備出貨中」。若付款尚未確認,請先處理收款後再執行出貨。
冷藏或冷凍商品出貨時有什麼注意事項?
冷藏與冷凍商品出貨時請注意以下事項:
- 預冷時間:冷藏商品建議預冷 6 小時以上,冷凍商品建議預冷 12 小時以上,以維持溫層至門市取貨時
- 託運單防水:建議使用防水貼紙列印託運單,或將託運單放入透明防水袋後再黏貼於包裹表面,避免因冷凝水使條碼模糊導致司機無法掃描
黑貓快速到店的託運單有時效限制嗎?
有。產出託運單後須於 7 日內 聯繫黑貓完成收貨,逾期單號將失效,需重新下載託運單。
一般版商家 Cyber 幣餘額不足時可以下載託運單嗎?
不行。下載託運單時系統會即時從 Cyber 幣餘額扣除運費,餘額不足時下載會失敗。請先至 儲值中心 儲值後再重新操作。
參考資料¶
- CYBERBIZ 物流串接服務條款
- 黑貓合約規範
- 黑貓宅急便客服專線:02-412-8888(領取三聯空白託運單貼紙、查詢取件狀態)
託運單 ZIP 內容物¶
下載完成後,zip 內包含四份 PDF,分別供不同流程使用:
| 檔案 | 用途 | 收件對象 |
|---|---|---|
| 託運單 | 黑貓收件、配送依據;以黑貓三聯空白託運單貼紙列印後黏貼於包裹表面 | 司機 |
| 出貨明細 | 出貨包裹內附的明細單,含品項與數量 | 消費者(隨包裹) |
| 揀貨單 | 倉庫揀貨用的清單,依品項彙整方便揀料 | 內部倉務人員 |
| 訂單明細 | 訂單完整資訊,含金額、付款方式、消費者資料 | 內部存檔 / 客服 |
-
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最後更新:2026-06-02



