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進倉單

管理商品撥入倉庫的單據,支援手動發起、接收出倉請求或第三方供應商進貨等多種情境。

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使用須知

  • 線上線下商品連動:線上與線下商品的共通識別碼為 SKU。在執行跨倉調撥前,請確保該商品已同時存在於來源倉與目的倉的商品列表中。 (例:EC倉要將商品出倉給POS店,需確認該商品存在於該POS店商品列表中)

進倉單類型

出倉單不限於手動建立,系統會根據不同通路的庫存需求,自動連動產生對應單據:

由我方人員於後台手動建立進倉單,指定由 第三方 倉進貨至門市。

flowchart LR

    subgraph 我方
        A["1. 手動建立進倉單"]
    end

    subgraph 第三方
        B["2. 系統自動產生出倉單"]
    end

    B --出貨--> A

了解進倉完整流程

他方(如另一間分店 or 總倉) 發起出倉申請時,系統會同步於我方自動產出對應的 進倉單,待我方核准後出倉。

flowchart LR

    subgraph 我方
        A["2. 系統自動產生進倉單"]
    end

    subgraph 他方
        B["1. 手動建立出倉單"]
    end

    B --出貨--> A

了解出倉完整流程

我方 發起跨店調倉申請,在他方點選 同意調倉 後,系統會自動生成進倉單,確保撥貨流程的軌跡完整且可被追蹤。

第一步

    flowchart LR

    subgraph 他方
        A["2. 同意調倉"]
    end

    subgraph 我方
        B["1. 手動建立調倉單"]
    end

    B ----> A

第二步

    flowchart LR

    subgraph 我方
        D["系統自動產生進倉單"]
    end

    subgraph 他方
        C["系統自動產生出倉單"]
    end


    C --出貨--> D

了解調倉完整流程

建立進倉單

  1. 依權限與門市管理需求選擇操作路徑:
    • EC POS 全通路出倉:前往 POS 功能 > 全通路庫存管理
    • 指定門市出倉:前往 POS 功能 > 所有 POS 商店,選擇指定門市。
  2. 點擊 進倉單,點擊 新增
  3. 設定 預計到貨日
  4. 新增出倉品項,輸入 SKU 或名稱搜尋商品,並填寫數量。
  5. 點擊 新增進倉,完成發貨申請。

批量操作

若品項眾多,可點擊 匯入,下載範例 Excel 填寫後上傳,支援同時發貨至多個門市(店名以逗號分隔)。

  1. POS 前台點選 庫存 > 進倉單
  2. 點擊 新增出倉單,設定 預計到倉日期
  3. 掃描商品條碼並輸入數量。
  4. 點擊 新增進倉,等待對方接收。

進倉單管理

狀態說明

順序 狀態 說明 我方下一步操作
1 待確認 單據已建立,正等待收貨方核准 確認 / 取消進倉
2 待入庫 收貨方已核准,等待發起端發貨 確認 / 取消收貨
3 處理中 貨物已離開門市,正在運輸途中 收貨清點
4 部分點收 貨品分次抵達,盤點數未達總數
待貨品全部抵達,可再次執行盤點
收貨清點
5 已入庫 流程完成,庫存已成功移轉至接收方 -
特殊情境 已取消 行為終止,不執行庫存異動 -

確認 / 取消進倉

  1. 依權限與門市管理需求選擇操作路徑:
    • EC POS 全通路進倉:前往 POS 功能 > 全通路庫存管理
    • 指定門市進倉:前往 POS 功能 > 所有 POS 商店,選擇指定門市。
  2. 點擊 進倉單,進入 列表
  3. 查看 待確認 頁籤,核對品項後,點擊 同意進倉 / 拒絕進倉

  1. POS 前台選單點選 庫存 > 進倉單
  2. 點選 進倉單列表,查看 待確認 頁籤。
  3. 進入進倉單,核對品項後,點擊 同意進倉 / 拒絕進倉

確認 / 取消收貨

  1. 依權限與門市管理需求選擇操作路徑:
    • EC POS 全通路進倉:前往 POS 功能 > 全通路庫存管理
    • 指定門市進倉:前往 POS 功能 > 所有 POS 商店,選擇指定門市。
  2. 點擊 進倉單,進入 進倉單列表,查看 待入庫 頁籤。
  3. 點選 貨物送達,確認貨物已到貨。

    狀態同步: 我方 入倉單 與對方的 出倉單,同步切換為 處理中 狀態

  1. POS 前台選單點選 庫存 > 進倉單
  2. 點選 進倉單列表,查看 待入庫 頁籤。
  3. 進入進倉單,點擊 貨物送達
  4. 點選 貨物送達,確認貨物已到貨。

    狀態同步: 我方 入倉單 與對方的 出倉單,同步切換為 處理中 狀態

收貨清點

  1. 依權限與門市管理需求選擇操作路徑:
    • EC POS 全通路進倉:前往 POS 功能 > 全通路庫存管理
    • 指定門市進倉:前往 POS 功能 > 所有 POS 商店,選擇指定門市。
  2. 點擊 進倉單,進入 進倉單列表,查看 處理中 頁籤。
  3. 點選 開始盤點,輸入實際到貨量後點擊 送出盤點結果

    狀態同步
    我方 入倉單 自動切換為 已入庫 狀態 / 對方 出倉單 自動切換為 已出庫 狀態

  1. POS 前台選單點選 庫存 > 進倉單
  2. 點選 進倉單列表,查看 處理中 頁籤。
  3. 進入進倉單,點擊 開始盤點
  4. 使用掃描槍清點數量,完成後點擊 送出盤點結果

    狀態同步
    我方的 入倉單 自動切換為 已入庫 狀態 / 對方的 出倉單 自動切換為 已出庫 狀態

進倉單列表

篩選與搜尋

  • 搜尋單號:可依 日期 搜尋或依 來源店家 篩選。
  • 搜尋商品:請優先使用 Barcode 條碼掃描 或輸入完整 SKU,以確保準確性。

後續操作


  • 進倉完整流程
    從單據建立到庫存異動完成的完整流程式說明,協助您掌握跨單位撥貨的自動轉單機制與作業進度。

最後更新:2026-05-28