出倉單¶
管理商品從目前倉庫撥出的單據,支援手動發起、接收請求或調倉轉單等多種情境。
使用須知¶
- 線上線下商品連動:線上與線下商品的共通識別碼為 SKU。在執行跨倉調撥前,請確保該商品已同時存在於來源倉與目的倉的商品列表中。 (例:EC倉要將商品出倉給POS店,需確認該商品存在於該POS店商品列表中)
- 流程完整性:所有 出倉 或 調倉 任務,皆須由接收端執行 確認進倉 後,庫存異動才正式生效。
- 第三方定義:若出貨對象非系統內的 EC 或 POS 倉(如外部供應商),請選擇 第三方 並於備註註明。
出倉單類型¶
出倉單不限於手動建立,系統會根據不同通路的庫存需求,自動連動產生對應單據:
由我方人員於後台手動建立出倉單,將貨物撥往其他通路。
flowchart LR
subgraph 我方
A["1. 手動建立出倉單"]
end
subgraph 他方
B["2. 系統自動產生進倉單"]
end
A --出貨--> B
→ 了解出倉完整流程
當 他方(如另一間分店或總倉) 發起進倉申請時,系統會同步於我方自動產出對應的 出倉單,待我方核准後扣除庫存。
flowchart RL
subgraph 他方
B["1. 手動建立進倉單"]
end
subgraph 我方
A["2. 系統自動產生出倉單"]
end
A --出貨--> B
→ 了解進倉完整流程
當 他方 發起跨店調倉申請,在我方點選 同意調倉 後,系統會自動生成出倉單,確保撥貨流程的軌跡完整且可被追蹤。
第一步
flowchart LR
subgraph 我方
A["2. 同意調倉"]
end
subgraph 他方
B["1. 手動建立調倉單"]
end
B ----> A
第二步
flowchart RL
subgraph 我方
C["系統自動產生出倉單"]
end
subgraph 他方
D["系統自動產生進倉單"]
end
C --出貨--> D
→ 了解調倉完整流程
建立出倉單¶
- 依權限與門市管理需求選擇操作路徑:
- EC POS 全通路出倉:前往 POS 功能 > 全通路庫存管理。
- 指定門市出倉:前往 POS 功能 > 所有 POS 商店,選擇指定門市。
- 點擊 出倉單,點擊 新增。
- 選擇 目的店家 並設定 預計到貨日。
- 點擊 新增出倉品項,輸入 SKU 或名稱搜尋商品,並填寫數量。
- 點擊 新增出倉單,完成發貨申請。
批量操作
若品項眾多,可點擊 匯入,下載範例 Excel 填寫後上傳,支援同時發貨至多個門市(店名以逗號分隔)。
出倉單管理¶
狀態說明¶
| 順序 | 狀態 | 說明 | 我方下一步操作 |
|---|---|---|---|
| 1 | 待確認 | 單據已建立,正等待進倉方核准 | - |
| 2 | 待出庫 | 雙方已達成移轉共識,等待發起端發貨 | 確認 / 取消出倉 |
| 3 | 處理中 | 貨物已離開原倉庫,正在運輸途中 | - |
| 4 | 已出庫 | 流程完成,庫存已成功移轉至接收方 | - |
| 特殊情境 | 已取消 | 行為終止,不執行庫存異動 | - |
確認 / 取消出倉¶
出倉單列表¶
篩選與搜尋¶
- 搜尋單號:可依 日期 搜尋或依 目的店家 篩選。
- 搜尋商品:請優先使用 Barcode 條碼掃描 或輸入完整 SKU 碼,以確保準確性。
後續操作¶
-
出倉完整流程
從單據建立到庫存異動完成的完整流程式說明,協助您掌握跨單位撥貨的自動轉單機制與作業進度。
最後更新:2026-05-28




