設定順豐託運單
設定順豐託運單,包括建立寄件人資訊、加印託運單及查詢單號使用紀錄。
順豐託運單說明¶
後台「金物流」>「順豐託運單」是 順豐相關功能的單一管理頁面,集中三大區塊:
- 順豐設定 : 第一次使用前必須建立寄件人資訊;若有開通海外宅配,還可指定報關方式。
- 加印託運單 : 針對 單一訂單 額外產生託運單號(適用一單多包、原本單號遺失補印等情境)。
- 單號使用紀錄 : 列出所有曾經產生過的順豐單號,可查詢扣費、狀態、可否轉單。
頁面頂端會顯示 目前 Cyber 幣 餘額1 或 無需儲值2 的提示。
使用前提與限制¶
- 須先開通 順豐託運單(一般版 以上方案皆可)。
- 寄送海外件另需開通 順豐海外宅配,畫面才會出現「託運單預設品名(海外)」與「報關方式」欄位。
- 加印託運單採 預扣 Cyber 幣 機制,一般版商家若 Cyber 幣餘額不足將無法列印,需先至「儲值中心」儲值。
- 加印託運單 只會印出「純配送」託運單;貨到付款的託運單請至訂單列表操作,本頁無法產生順豐貨到付款託運單。
操作步驟¶
順豐設定¶
第一次使用前先完成這個區塊,寄件人資訊會被印在每一張順豐託運單上。
- 進入後台 「金物流」>「順豐託運單」。
- 找到頁面上方的 「順豐設定」 區塊。尚未建立 設定的商家,標題後方會加註提示3。
- 依序填入:
- 點擊 「確認」 按鈕,系統顯示「已成功變更設定」即完成。
提示
寄件人名稱 / 電話 / 地址三欄 任一空白都會被擋下,提示「寄件人名稱和寄件人電話,寄件人地址請勿空白」。請確保三欄都填寫完整。
加印託運單¶
當您需要為 單一訂單 額外產出託運單時(例如一筆訂單拆成多包寄送、託運單檔案不慎遺失需要補產一張),使用此功能。
- 至 「金物流」>「順豐託運單」,捲動至 「加印託運單」 區塊。
- 依序填入:
- 訂單編號:直接輸入訂單編號(不含商店設定的訂單編號前綴)。
- 選擇貨品大小:從下拉中挑選對應的順豐尺寸,下拉會顯示「(規格) Cyber 幣 XX 點」格式,海外宅配開通者會多出「海外 80cm」選項。
- 加印張數:預設 1 張,最多 8 張。
- 勾選 「我同意 [CYBERBIZ 物流串接服務條款] 與 [順豐合約規範]」(預設已勾選),否則 「確認下載」 按鈕無法點擊。
- 點擊 「確認下載」,系統會彈出二次確認視窗 「確認要消費 Cyber 幣列印順豐託運單?」,按 「確認」 即會:
- 立即扣除「Cyber 幣單價 × 加印張數」(一般版),或列入該期對帳單(PLUS版 / 企業版)。
- 呼叫順豐5 取得新單號。
- 自動下載託運單 PDF / 圖檔。
- 將該訂單與單號寫入下方的「單號使用紀錄」表格。
註釋
加印託運單 只會印出「純配送」託運單,即使原訂單是貨到付款,本功能也只能產生不含代收款的單號。需要列印貨到付款託運單,請改回「訂單」>「所有訂單」勾選訂單後執行 下載順豐託運單。
單號使用紀錄¶
頁面最下方的「單號使用記錄」表格,列出所有曾為該店家產生過的順豐託運單。資料以 建立時間倒序 排列(最新在最上)。
欄位說明
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 單號類型 | 「出貨」(由訂單產生)、「退單」(逆物流)、「訂單刪除」(原訂單已刪除,僅保留單號紀錄) |
| 時間 | 託運單建立的精確時間(年/月/日 時:分:秒) |
| 訂單編號 | 對應的 CYBERBIZ 訂單編號,點擊可跳轉至訂單詳情頁(刪除訂單者顯示「訂單刪除」字樣) |
| 順豐託運單號 | 順豐回傳的單號 |
| 配送方案 | 託運單對應的配送尺寸,例如「常溫 110cm」 |
| 客戶選定 Cyber 幣額度 | 建立時設定的 Cyber 幣扣抵金額(訂價) |
| 確認扣除 Cyber 幣額度 | 實際扣除的 Cyber 幣金額;已退單或失效退款者顯示 0(此欄會出現「不扣 Cyber 幣」字樣) |
| 對帳備註 | 系統內部備註,如失效退款註記 |
| 單號狀態 | 順豐回傳的狀態,例如「已列印」、「已寄出」、「取消寄件」、「客戶已取消寄件」 |
| 轉單狀態 | 顯示「可轉單」或「不可轉單」,代表此單號於失效時是否能轉用至其他訂單 |
重要規範與限制¶
海外報關方式說明¶
僅在開通 順豐海外宅配 後,「順豐設定」會出現報關方式下拉,共三種選項:
| 報關方式 | 適用情境 | 額外費用與文件 |
|---|---|---|
| 簡易報關(樣品04) | 預設選項,適用樣品 / 小額 / 非銷售用途 | 無補收 |
| 簡易報關(銷售02) | 銷售用途且申報金額 未超過 5 萬元 | 每筆補收 100 元(對帳時),需備妥 Invoice、個案委任書、出口簡易報單申請書 |
| 正式報關 | 申報金額 超過 5 萬元 強制適用 | 每筆補收 500 元(對帳時),需備妥 Invoice、個案委任書、出口正式報單申請書 |
- 上述報關文件可至 順豐官網下載中心 取得。
- 寄往美國 的貨件,目前 稅金一律由寄方支付,無法選擇收方支付。
加印託運單的扣費規則¶
- 下載即扣款:點擊「確認下載」後立即扣除 Cyber 幣或列入對帳單,無法事後撤銷。
- 21 天失效規則:託運單下載後,若 超過 21 天(約 3 週)未實際寄件,系統會依順豐回傳貨態判定為失效,單號狀態改為「取消寄件」並自動退回 Cyber 幣(對帳單方案則不會列入該期帳單)。
- 超過 170cm 拆箱建議:單一包裹建議不超過 170cm。順豐司機可能不收取超大件包裹,屆時需要重新加印託運單。
春節繁盛期加收¶
春節假期 每張託運單加收 60 元,以順豐官方公告為準。後續若有其他加收項目,以順豐公告為準。
後續操作¶
-
使用順豐宅配出貨
批次或單筆下載順豐託運單,完成完整出貨流程。 -
順豐配送商品尺寸與運費對照表
查看各配送尺寸對應的運費資訊,選擇適合的方案。
常見問題¶
我想加印託運單,但下拉裡找不到海外尺寸選項?
請確認:
- 店家已開通 順豐海外宅配 加值功能(僅企業版及全球系列方案可用)。
- 訂單的 收件地址 為支援的海外國家。若收件地址在台灣,系統不會顯示海外尺寸。
Cyber 幣不足時可以先列印,之後再補嗎?
不行。加印託運單採 預扣機制,點擊「確認下載」時即立即驗證餘額,不足將直接擋下並提示「Cyber 幣不足,請至儲值中心進行儲值」。請先至 「管理中心」>「儲值中心」 完成儲值,再回頭加印。PLUS版 / 企業版商家不受此限制(列入對帳單)。
為什麼貨到付款訂單在「加印託運單」只會印出純配送單?
本功能設計上 只負責產生純配送單,因為貨到付款託運單會綁定代收款金額,若隨意加印會造成代收款分散在多張單據、結帳對帳錯亂。需要列印貨到付款託運單,請至「訂單」>「所有訂單」勾選訂單後操作。
「單號使用記錄」中的「轉單狀態」是什麼意思?
「可轉單」代表此單號 失效後可以轉用至其他訂單,系統會在後續加印時優先使用未失效的可轉單號;「不可轉單」則代表該單號只能用於原訂單。一般情況商家不需手動操作此設定,系統會自動處理。
託運單檔案不小心關掉了,可以重新下載嗎?
可以,但要分情境:
- 同一個單號重印:目前頁面 沒有單號層級的重印按鈕,需從訂單詳情頁的出貨紀錄處重新觸發下載。
- 產生新單號:在本頁的「加印託運單」輸入該訂單編號,會額外扣一次 Cyber 幣 產生新單號,原單號保留在紀錄中。
順豐設定的品名、寄件人資料有什麼字數限制?
限制如下:
- 託運單預設品名:最多 8 個中文字,空白或超過 8 字系統會擋下。
- 寄件人名稱:30 字內。
- 寄件人電話:30 字內。
- 寄件人地址:30 字內,單行文字。
- 名稱、電話、地址 三欄不可空白,任一空白會提示「請勿空白」。
海外宅配的報關方式該如何選擇?
需開通順豐海外宅配後才會顯示報關方式下拉,共三種選項:
- 簡易報關(樣品04):預設選項,適用樣品或非銷售用途,無補收費用。
- 簡易報關(銷售02):銷售用途且申報金額未超過 5 萬元,每筆補收 100 元。
- 正式報關:申報金額超過 5 萬元強制適用,每筆補收 500 元。
詳細說明請參考 海外報關方式說明。
加印託運單後若未寄件,多久會失效退款?
託運單下載後若 超過 21 天(約 3 週)未實際寄件,系統會依順豐回傳貨態判定為失效,並自動退回 Cyber 幣(對帳單方案則不會列入該期帳單)。此外,加印託運單為 下載即扣款,無法事後撤銷,建議確認寄件前再操作。
最後更新:2026-05-22



