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會員退貨申請功能

學習如何開啟前台退貨申請功能,包含全單退貨與部分退貨設定、退貨期限控管。

適用範圍與限制

  • 訂單類型:支援一般訂單與定期定額訂單。
  • 退貨路徑:超出系統設定的退貨天數後,會員將無法自行申請,需聯繫商家由後台手動處理。

任務一:後台功能配置

商家需先於後台開啟開關,會員才能在前台訂單中心看到申請按鈕。

1. 開啟申請開關

前往 金物流 > 結帳頁 & 物流設定

若僅允許會員 整筆訂單 一次性退貨:

  1. 捲動至 訂單相關設定 區塊。
  2. 展開 顧客取消訂單、申請退貨設定 下拉式選單。
  3. 開啟 顧客可以申請退貨 選項。

若允許會員選擇訂單內 部分商品 退貨:

  1. 完成全單退貨設定。
  2. 捲動至 物流相關設定 區塊
  3. 展開 前台退貨設定 下拉式選單。
  4. 開啟 前台部分退貨申請 選項。

適用版本限制

  • 方案限制:前台部分退貨申請功能目前僅限 企業版 方案使用。

2. 設定退貨期限

您可以依據物流方式,設定訂單完成後幾天內開放會員申請:

  • 系統託運訂單:使用 CYBERBIZ 系統產出託運單之訂單,退貨期限請設定於 10 天 內。
  • 自訂物流訂單:自行出貨之訂單,退貨期限請設定於 14 天 內。

任務二:前後台退貨操作

1. 退貨申請與受理作業

  1. 會員登入官網,前往 訂單查詢 > 一般訂單
  2. 在符合天數規範的訂單旁,點擊 申請退貨
  3. 填寫退貨原因與退款資訊。
  4. 點擊 送出申請
  5. 申請成功後,會員可於訂單明細中查看 退貨狀態

部分品項彈性退貨

若商家開放 前台部分退貨,會員可勾選欲退貨的商品項目與數量。

  1. 登入 CYBERBIZ 後台,前往 訂單 > 所有訂單
  2. 尋找退貨狀態標記為 退貨申請 的訂單。
  3. 點擊進入訂單明細,在 訂單操作紀錄 區塊點選 顧客申請退貨,即可查看會員填寫的明細與原因。

部分品項彈性退貨

若商家開放 前台部分退貨,會員勾選欲退貨的商品項目與數量後,商家可查看會員申請的退貨品項與數量。

2. 退貨審核與結果確認

商家收到包裹並完成審核後,會員可查看 退款金額

部分品項彈性退貨

若商家開放 前台部分退貨,待商家完成退貨審查後,會員可同步查看各品項 成功退貨數量

  • 當訂單為全部退貨訂單,系統會自動退款全部金額。
  • 當訂單為部分退貨訂單,商家可於部分退款時,依商店政策決定退貨數量與退款金額。

部分品項彈性退貨

若商家開放 前台部分退貨,可於退貨審查時時,查看會員申請退貨的品項與數量。

任務三:退貨狀態通知

需手動前往 訊息推播 > EMAIL 通知樣板,開啟 訂單申請退貨提醒 開關。

系統預設會寄送 EMAIL 給商家。

系統運作邏輯說明

1. 部分退貨勾選規則

針對不同類型的商品,系統有不同的勾選限制:

商品類型 勾選規則
一般商品 可單獨勾選並指定數量
組合商品 視為單一品項,必須整組退回,無法拆開勾選
加價購/贈品 可單獨勾選退貨

退貨作業小提醒

本功能旨在提供彈性的退貨選擇,但因每間商店的退款規則(如:贈品回收、組合折扣計算)各有不同,建議您於購物須知中明確標註相關規範,並主動與消費者聯繫確認。

2. 退款金額計算方式

系統會依據會員選取的商品 原始價格 進行加總;商家可於後台實際執行退款時,依據實際情況調整最終退款總額。

  • 不包含:行銷活動(如優惠券、滿額折抵)的自動折讓。

常見問題

為什麼會員反映在訂單中心找不到 申請退貨 按鈕?

請檢查以下設定:

  1. 訂單是否已超出後台設定的 可退貨天數
  2. 商家是否已開啟 顧客可以申請退貨 開關。
會員申請了部分退貨後,我可以修改嗎?

可以。商家在後台處理退貨流程時,仍擁有最終的品項與金額修改權限。會員申請內容僅作為意向參考。

後續步驟


最後更新:2026-06-04