員工權限與帳號管理¶

透過建立標準化的「身分模板」並指派給對應的「員工帳號」，商家可以確保每位 POS 店員僅能操作其職務範圍內的功能。

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使用須知¶

• 設定權限：僅 網站擁有者 具備設定身分權限與指派店長的最高權限。
• Email 衝突規則：POS 員工帳號的 Email 不可 與現有的 EC 網站後台管理員相同。
• 單店店長制：每一間 POS 商店僅能指派一位「店長」，其餘均為店員身分。

核心管理流程¶

步驟一：定義職務身分（身分模板）¶

先設定好職務對應的權限範疇，後續可直接套用給不同帳號。

1. 登入管理後台，前往 POS 功能 > 權限管理。
2. 建立身分：輸入名稱（如：店長、工讀生、小幫手）並點擊 建立。
3. 設定權限：在下拉選單選擇身分後，勾選欲開放的功能。
4. 點擊 更新身分 完成儲存。

步驟二：建立與管理員工帳號¶

為每位門市人員建立登入 POS 的憑證。

1. 前往 POS 功能 > 所有 POS 商店，選擇對應商店點擊 員工列表。
2. 新增員工：
   • 必填欄位：填寫姓名、Email 與 6 碼以上密碼。
   • 代表色：設定後在 POS 打卡或切換使用者時易於辨識。
   • 指派店長：若該員為該店負責人，請勾選「店長」。
3. 帳號維護：
   • 修改資料：進入員工詳情頁點選 編輯，可修改姓名、代表色或重新指派店長。
   • 修改密碼：在編輯頁面下方，輸入目前密碼與新密碼後點擊 修改密碼。

步驟三：指派使用者身分¶

將「員工帳號」與「職務身分」綁定。

1. 回到 POS 功能 > 權限管理 頁面。
2. 找到 指派使用者權限 區塊。
3. 在下拉選單選擇一個 身分（如：店長）。
4. 從下方列表勾選欲指派的帳號，點擊 加入身分 移至右方區塊。
5. 員工重新整理 POS 頁面後，新權限立即生效。

帳號停權與恢復¶

當人員離職或暫停職務時，應使用停權功能以保護資料。

• 執行停權：在商店的 員工列表 中，點擊該員工後方的 停權。
• 查看/恢復：
  1. 勾選 顯示停權員工。
  2. 點擊該員後方的 啟用 按鈕，即可恢復其登入權限與既有設定。

常見問題¶

更多操作¶