POS 報表列表與功能說明¶

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報表列表說明¶

「報表列表」 提供了多維度的數據分析工具，協助管理者核對每日帳務、監控銷售表現及追蹤全通路庫存流向。報表認列的時間點（如訂單建立時間與認單日期）各有其財務及業績核算的用途。

以下為 POS 後台報表列表的詳細教學說明：

請前往管理後台，依序點選： 「POS」（或 POS 功能）> 「POS 商店列表」 > 「庫存管理」 > 「報表」。

報表列表頁面提供以下五大核心報表，商家可依需求下載 Excel 檔進行分析：

每日出金報表：
- 功能：查看每日關帳詳情、現金入庫、零用金存額、收入狀況以及執行操作的人員資訊。
- 應用：適合門市店長用於每日營業後的現金對帳。
訂單匯總報表：
- 功能：包含訂單建立日期、認單日期、取消日期、訂單編號、發票資訊、POS 機台編號、客戶名稱、付款方式及訂單備註。
- 統計標準：此報表通常以**「訂單建立時間」**為準，用於**營收計算**及庫存查實。
商品銷售報表：
- 功能：查看個別商品的廠商來源、類別、銷售數量、退回數量及總銷售額。
- 統計標準：此報表以**「認單日期」為認列標準（由 POS 結帳人員填寫），通常用於**業績認列與獎金計算。
商品庫存、銷售報表（依廠商別）：
- 功能：依據廠商分類，一次檢視該廠商旗下所有商品的庫存餘額與銷售狀況。
全通路庫存、商品流向報表（依商品別）：
- 功能：查看特定商品在各分店（官網、POS 門市）的即時庫存數，以及該商品的流向紀錄。
- 統計標準：以「訂單建立時間」為準，用於營收與庫存追蹤。

認單日期 vs. 建立日期：POS 結帳人員在前端操作時可以手動填寫「認單日期」，這會直接影響「商品銷售報表」的呈現區間；而系統自動記錄的「訂單建立時間」則多用於統計總營收。
多機台篩選：若單一門市擁有多台 POS 子機，各機台會分開進行關帳與結存；商家將「每日出金報表」或「訂單匯總報表」匯出至 Excel 後，可利用 Excel 的篩選功能依子機編號（機碼）獨立分析各點表現。
權限限制：僅具備相關權限（如 POS 店長或被賦予「庫存管理-報表」權限的人員）方可進入後台下載此類財務報表。