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管理系統代開消費者發票

了解 CYBERBIZ 代開消費者發票服務,包含發票開立方式、顧客與商家查詢流程,以及發票資訊修改的申請期限與費用說明。

| 企業

適用對象限制

此功能僅適用於 企業版方案由 CYBERBIZ 代開消費者發票 的商家。若您的企業版站台「自行開立消費者發票」,則不適用本文件之設定指引。

使用須知

  • 開立形式:統一以 電子發票 形式開立,不提供紙本發票。
  • 修改限制:發票一經開立,除資訊錯誤需更正外,不得要求更換載具類型或改開個人/公司戶。

發票開立方式

顧客於結帳時可選擇以下發票類型,系統將依付款狀態自動開立:

  1. 會員載具 (個人)

    • 開立方式:開立雲端發票,系統寄送 Email 通知,不提供紙本或電子檔案
    • 統一發票使用辦法
      • 個人發票一經開立,無法更改或改開公司戶發票。
      • 若需開立統編,請改選擇開立 公司用(統編) 類型發票。
      • 請務必確認選用之電子發票載具類型是否正確,一經開立不得要求更改。
  2. 公司用 (統編)

    • 開立方式:以 PDF 格式寄送電子發票至顧客電子信箱。
    • 統一發票使用辦法
      • 公司戶發票一經開立,無法更改為個人發票。
      • 請務必確認輸入之公司統編是否正確,一經開立不得要求更改。
  3. 手機載具

    • 開立方式:顧客需輸入手機載具代碼(如 /ABC1234)。
    • 統一發票使用辦法:務必確認選用之電子發票載具代碼是否正確,一經開立不得要求更改。
  4. 自然人憑證

    • 開立方式:顧客需輸入自然人憑證號碼。
    • 統一發票使用辦法:務必確認選用之電子發票載具代碼是否正確,一經開立不得要求更改。
  5. 捐贈發票

    • 開立方式:顧客需輸入捐贈碼。若號碼錯誤,系統將轉贈預設社福機構。
    • 統一發票使用辦法:務必確認選用之電子發票載具代碼是否正確,一經開立不得要求更改。

發票開立時機

系統會根據訂單的 付款狀態,自動執行相對應的發票作業。當消費者 完成付款 後,系統即自動開立發票。

具體的處理邏輯如下:

付款狀態 發票執行動作 系統處理說明
已收到款項 開立發票 系統確認收到款項後,將自動開立電子發票
付款失敗 不予開立 訂單交易未成功,系統不會產生發票資訊
已退款 開立折讓 執行退款作業後,系統將自動產生折讓單

查詢發票資訊

顧客端查詢

顧客登入會員後,前往 訂單查詢 > 查看詳情,即可在發票資訊欄位查看發票號碼。

系統開立發票後會寄送通知信,顧客可點選信中 發票明細 連結,查看並下載電子發票。

商家端查詢

  1. 登入 CYBERBIZ 管理後台,前往 訂單 > 所有訂單
  2. 在訂單清單中點擊 發票號碼 連結,即可查看發票詳情。

修改發票資訊

若顧客需補打統編或修正發票資訊,商家需向 CYBERBIZ 提出申請,由平台委託加值中心(星益欣)進行異動。

申請流程與期限

  • 申請方式:請進線客服並提供需修改的訂單與發票資訊。
  • 申請期限:務必於 發票開立月的次月 7 日前(遇假日請提前)提出申請。

    範例:7 月份發票,最晚需於 8/7 前申請。

  • 處理時間:約 3-5 個工作天(不含假日)。

相關費用

  • 人工作業處理費:每筆酌收 100 元 (含稅)

發票中獎通知

系統於單月 25 日開獎後,將自動比對中獎發票並發送通知給購買人。

通知發送邏輯

系統將根據發票內留存的聯絡資訊,決定通知管道與發送單位:

會員資訊 通知管道 發送單位
留有 Email 電子郵件 星益欣
僅有手機號碼 簡訊 CYBERBIZ

簡訊通知設定

若您的商店設定為「手機必填、Email 選填」,請前往 訊息推播 > 簡訊通知樣板,開啟 發票開立通知。系統將於中獎時發送簡訊通知顧客。

簡訊費用:每封 NT$ 1 元(限 70 字元)。

領獎與列印方式

顧客收到通知後,可持中獎資訊至指定超商多媒體機台列印紙本發票進行兌獎:

  • 星益欣發票:前往 全家便利商店 (FamilyMart) 使用 FamiPort 機台列印。
  • 綠界科技發票:前往 7-11 統一超商 使用 ibon 機台列印。

超商 Ibon列印中獎發票的手續費會由 CYBERBIZ 負擔。

注意事項

  • 無法補印:依 國稅局規定,中獎發票紙本若遺失或毀損,系統與超商機台皆無法提供補印服務。
  • 資訊準確性:若因顧客留存之聯絡資訊錯誤導致無法通知,系統將不另行通知、亦無法協助後續處理。

常見問題

顧客如何索取紙本發票?

系統僅開立電子發票,恕不提供紙本。


最後更新:2026-06-12