跳轉到

升等 / 降等 / 續會規則

深度解析新版 VIP 系統的滾動式計算、即時觸發判定以及升降等回溯邏輯,協助商家建立精準的會員營運觀念。

| 全版本

執行規則

升等機制

  • 立即生效:達標當下等級立即變更,優惠現領現用。
  • 效期計算:前台顯示的 VIP 起始日,統一從升等當日的「隔日」起算。
  • 跨等級升等

    假設 全館 VIP 群組內設有三個等級:黃金會員(Lv1)、鉑金會員(Lv2)、鑽石會員(Lv3)。

    若會員原本為「黃金會員」,因單筆大額消費直接跨級升等至「鑽石會員」,獎勵發送邏輯將視您的後台設定而定:

    • 後台路徑:會員 > VIP設定 > 編輯 VIP > 優惠設定頁籤
    • 功能位置:於 升等禮設定 區塊,開啟「升等禮若遇跨級別是否要累送」。
      • 開啟:會員將同時獲得「鉑金會員」與「鑽石會員」兩份升等禮。
      • 關閉:會員僅會領取目標等級「鑽石會員」的升等禮。

    假設系統設有 全館 VIP大戶 VIP 兩個獨立群組。

    若會員原本處於「全館 VIP(第一級)」,且擁有「大戶 VIP」標籤,但因未達「大戶 VIP」升等門檻而停留在全館 VIP。

    當產生大額消費,使得會員符合「全館 VIP(第二級)」與「大戶 VIP(第一級)」門檻時,會員會跨群升級至「大戶 VIP(第一級)」,且僅會領取到「大戶 VIP (第一級)」的升等禮,系統不會補發全館 VIP 其他等級之獎勵。

降等機制

  • 即時校正:當訂單轉為無效訂單時,系統立即重新計算。若剩餘金額不足,則會執行降等。
  • 回溯重計:降等後的效期,會以該會員 最後一筆有效訂單 的日期為準重新起算。
  • 福利不追討:已送出的升等禮或紅利點數,降等後 不會自動扣回

續會機制

當 VIP 效期屆滿時,系統會評估會員在該期間的表現,決定其續約或降級。

  • 判定時機:於 VIP 效期結束後的隔日凌晨 00:00 自動進行。
  • 計算起始:續會金額是從 升等隔日 才開始累積,升等當下的那筆訂單不計入。
  • 最優保留:優先檢查是否符合該層級 VIP 續會條件,若符合則成功續會。若不符合,則會繼續比對全館所有 VIP 等級的續會設定,並優先套用符合條件中層級最高的等級作為續會結果。
  • 退回一般會員:若所有 VIP 門檻皆未達成,則會員身份會回復為一般會員。

如何執行升等 / 降等 / 續會

在規劃 VIP 制度時,需要思考兩個問題:

  1. 看過去:系統要計算多久以前的消費紀錄?(往前回溯)
  2. 給未來:升等或續會後,VIP 身份可以維持多久?(有效期限)

這兩個考量點,在不同版本中的設定方式如下:

版本設定差異對照

您的考量 系統邏輯 其餘版本 企業版
看過去 往前回溯的天數 會員效期 升等:升等條件計算期間
續會:會員層級有效期間
給未來 往後展延的天數 會員效期 會員層級有效期間
設定特性 - 統一設定一個天數 可針對回溯與效期分開設定

不同機制的運算方式

理解了欄位對應後,我們來看看在執行不同動作時,系統是如何抓取時間來計算的:

邏輯最簡單:設定一個天數,兩邊通用。

您在「會員效期」設定幾天,系統就往回看幾天,升等後也同樣給予幾天的有效期限。

執行動作 系統往回看多久? 升等後給多久效期?
升等 / 降等 會員效期 會員效期
續會 會員效期 會員效期

邏輯最靈活:回溯時間與有效期限可以分開設定。

例如:您可以讓系統往回看一年(365天),但升等後只給予半年的有效期限(180天)。

執行動作 系統往回看多久? 升等後給多久效期?
升等 / 降等 升等條件計算期間 會員層級有效期間
續會 會員層級有效期間 會員層級有效期間

升等範例

會員在 2020/04/01 成立一筆有效訂單,系統需判斷其是否符合「金卡」升等條件。

前提條件

  • 升等門檻:累積消費滿 10,000 元。
  • 會員效期:360 天。

系統判斷步驟

  1. 觸發事件:2020/04/01 成立一筆有效訂單。
  2. 回溯區間:從 2020/04/01 往回推 360 天,計算區間為 2019/04/07 ~ 2020/04/01。統計該區間內總消費是否 ≧ 10,000 元。
  3. 計算新效期:若符合,則從 2020/04/01 起算 360 天,新效期將從當下展延至 2021/03/27。

會員在 2026/05/01 成立一筆有效訂單,系統需判斷其是否符合「金卡」升等條件。

前提條件

  • 升等門檻:累積消費滿 10,000 元。
  • 升等條件計算期間:365 天(回溯期)。
  • 會員層級有效期間:180 天(新權益期)。

系統判斷步驟

  1. 觸發事件:2026/05/01 成立有效訂單。
  2. 回溯區間:從 2026/05/01 往回推 365 天,計算區間為 2025/05/01 ~ 2026/05/01。統計該區間內總消費是否 ≧ 10,000 元。
  3. 計算新效期:若符合,則從 2026/05/01 起算 180 天。

降等範例

會員在 2021/05/06 發生「無效訂單」(如全單退貨),系統需重新判定會員等級。

前提條件

  • 該會員等級門檻:回溯期內需維持累積消費 10,000 元。
  • 會員效期:360 天。

系統判斷步驟

  1. 觸發事件:2021/05/06 成立無效訂單,導致原累積金額被扣除。回溯會員建立最後一筆有效訂單的時間點為 2026/04/30。
  2. 回溯區間:從 2021/04/30 往回推 30 天,計算區間為 2021/04/01 ~ 2021/04/30。統計該區間內總消費是否 ≧ 10,000 元。若扣除退貨金額後,總額低於門檻,則執行降級。
  3. 設定新等級效期:系統將顧客降回 VIP1,並回溯至「最後一筆有效訂單(即 4/30 訂單)」重新計算效期,新屆期日調整為 2021/05/31。

會員在 2026/05/15 發生「無效訂單」(如全單退貨),系統需重新判定會員等級。

前提條件

  • 該會員等級門檻:回溯期內需維持累積消費 10,000 元。
  • 升等條件計算期間:365 天(回溯期)。
  • 會員層級有效期間:180 天(新權益期)。

系統判斷步驟

  1. 觸發事件:2026/05/15 成立無效訂單,導致原累積金額被扣除。回溯會員建立最後一筆有效訂單的時間點為 2026/05/01。
  2. 回溯區間:從 2026/05/01 往回推 365 天,計算區間為 2025/05/01 ~ 2026/05/01。統計該區間內總消費是否 ≧ 10,000 元。若扣除退貨金額後,總額低於門檻,則執行降級。
  3. 設定新等級效期:降級後的等級從 2026/05/01 起算 180 天。

建立全館 VIP 制度

續會範例

會員等級原定於 2021/02/28 到期,系統於到期日隔天 2021/03/01 自動執行續會判定。

前提條件

  • VIP 等級續會門檻:累積消費滿 1,500 元。
  • MEMBER 等級續會門檻:累積消費滿 500 元。
  • 會員效期:360 天(回溯期 / 新權益期)。

系統判斷步驟

  1. 觸發事件:2021/03/01 會員效期屆滿,系統重新判斷會員效期。
  2. 回溯區間:計算會員效期內的消費,即 2020/03/06 ~ 2021/03/01。檢查這 360 天內,顧客是否達成續會門檻。
  3. 多級比對與展延
    • 檢查 VIP 門檻:顧客累積消費為 800 元,未達 1,500 元門檻,續會失敗。
    • 檢查 MEMBER 門檻:顧客累積消費為 800 元,已達 500 元門檻,續會成功。
  4. 生效結果:系統將顧客自動續會至 MEMBER 等級,新效期從 2021/03/01 起算展延 360 天。

會員等級原定於 2026/04/30 到期,系統於到期日隔天 2026/05/01 自動執行續會判定。

前提條件

  • 該會員等級門檻:回溯期內需維持累積消費 10,000 元。
  • 會員層級有效期間 (Y):180 天(回溯期 / 新權益期)。

系統判斷步驟

  1. 觸發事件:2026/04/30 會員效期屆滿,2026/05/01 重新判斷會員效期。
  2. 回溯區間:與前兩者不同,續會僅計算「該層級有效期間」內的消費,即 2025/11/02 ~ 2026/05/01,檢查這 180 天內的累積消費是否達標。
  3. 展延效期:若符合,則從原到期日往後順延 180 天 (Y)。

建立全館 VIP 制度


最後更新:2026-06-22