升等 / 降等 / 續會規則¶
深度解析新版 VIP 系統的滾動式計算、即時觸發判定以及升降等回溯邏輯,協助商家建立精準的會員營運觀念。
執行規則¶
升等機制¶
- 立即生效:達標當下等級立即變更,優惠現領現用。
- 效期計算:前台顯示的 VIP 起始日,統一從升等當日的「隔日」起算。
-
跨等級升等:
假設 全館 VIP 群組內設有三個等級:黃金會員(Lv1)、鉑金會員(Lv2)、鑽石會員(Lv3)。
若會員原本為「黃金會員」,因單筆大額消費直接跨級升等至「鑽石會員」,獎勵發送邏輯將視您的後台設定而定:
- 後台路徑:會員 > VIP設定 > 編輯 VIP > 優惠設定頁籤
- 功能位置:於 升等禮設定 區塊,開啟「升等禮若遇跨級別是否要累送」。
- 開啟:會員將同時獲得「鉑金會員」與「鑽石會員」兩份升等禮。
- 關閉:會員僅會領取目標等級「鑽石會員」的升等禮。
假設系統設有 全館 VIP 及 大戶 VIP 兩個獨立群組。
若會員原本處於「全館 VIP(第一級)」,且擁有「大戶 VIP」標籤,但因未達「大戶 VIP」升等門檻而停留在全館 VIP。
當產生大額消費,使得會員符合「全館 VIP(第二級)」與「大戶 VIP(第一級)」門檻時,會員會跨群升級至「大戶 VIP(第一級)」,且僅會領取到「大戶 VIP (第一級)」的升等禮,系統不會補發全館 VIP 其他等級之獎勵。
降等機制¶
- 即時校正:當訂單轉為無效訂單時,系統立即重新計算。若剩餘金額不足,則會執行降等。
- 回溯重計:降等後的效期,會以該會員 最後一筆有效訂單 的日期為準重新起算。
- 福利不追討:已送出的升等禮或紅利點數,降等後 不會自動扣回。
續會機制¶
當 VIP 效期屆滿時,系統會評估會員在該期間的表現,決定其續約或降級。
- 判定時機:於 VIP 效期結束後的隔日凌晨 00:00 自動進行。
- 計算起始:續會金額是從 升等隔日 才開始累積,升等當下的那筆訂單不計入。
- 最優保留:優先檢查是否符合該層級 VIP 續會條件,若符合則成功續會。若不符合,則會繼續比對全館所有 VIP 等級的續會設定,並優先套用符合條件中層級最高的等級作為續會結果。
- 退回一般會員:若所有 VIP 門檻皆未達成,則會員身份會回復為一般會員。
如何執行升等 / 降等 / 續會¶
在規劃 VIP 制度時,需要思考兩個問題:
- 看過去:系統要計算多久以前的消費紀錄?(往前回溯)
- 給未來:升等或續會後,VIP 身份可以維持多久?(有效期限)
這兩個考量點,在不同版本中的設定方式如下:
版本設定差異對照¶
| 您的考量 | 系統邏輯 | 其餘版本 | 企業版 |
|---|---|---|---|
| 看過去 | 往前回溯的天數 | 會員效期 | 升等:升等條件計算期間 續會:會員層級有效期間 |
| 給未來 | 往後展延的天數 | 會員效期 | 會員層級有效期間 |
| 設定特性 | - | 統一設定一個天數 | 可針對回溯與效期分開設定 |
不同機制的運算方式¶
理解了欄位對應後,我們來看看在執行不同動作時,系統是如何抓取時間來計算的:
邏輯最簡單:設定一個天數,兩邊通用。
您在「會員效期」設定幾天,系統就往回看幾天,升等後也同樣給予幾天的有效期限。
| 執行動作 | 系統往回看多久? | 升等後給多久效期? |
|---|---|---|
| 升等 / 降等 | 會員效期 | 會員效期 |
| 續會 | 會員效期 | 會員效期 |
邏輯最靈活:回溯時間與有效期限可以分開設定。
例如:您可以讓系統往回看一年(365天),但升等後只給予半年的有效期限(180天)。
| 執行動作 | 系統往回看多久? | 升等後給多久效期? |
|---|---|---|
| 升等 / 降等 | 升等條件計算期間 | 會員層級有效期間 |
| 續會 | 會員層級有效期間 | 會員層級有效期間 |
升等範例¶
會員在 2020/04/01 成立一筆有效訂單,系統需判斷其是否符合「金卡」升等條件。
前提條件
- 升等門檻:累積消費滿 10,000 元。
- 會員效期:360 天。
系統判斷步驟
降等範例¶
會員在 2021/05/06 發生「無效訂單」(如全單退貨),系統需重新判定會員等級。
前提條件
- 該會員等級門檻:回溯期內需維持累積消費 10,000 元。
- 會員效期:360 天。
系統判斷步驟
- 觸發事件:2021/05/06 成立無效訂單,導致原累積金額被扣除。回溯會員建立最後一筆有效訂單的時間點為 2026/04/30。
- 回溯區間:從 2021/04/30 往回推 30 天,計算區間為 2021/04/01 ~ 2021/04/30。統計該區間內總消費是否 ≧ 10,000 元。若扣除退貨金額後,總額低於門檻,則執行降級。
- 設定新等級效期:系統將顧客降回 VIP1,並回溯至「最後一筆有效訂單(即 4/30 訂單)」重新計算效期,新屆期日調整為 2021/05/31。
會員在 2026/05/15 發生「無效訂單」(如全單退貨),系統需重新判定會員等級。
前提條件
- 該會員等級門檻:回溯期內需維持累積消費 10,000 元。
- 升等條件計算期間:365 天(回溯期)。
- 會員層級有效期間:180 天(新權益期)。
系統判斷步驟
- 觸發事件:2026/05/15 成立無效訂單,導致原累積金額被扣除。回溯會員建立最後一筆有效訂單的時間點為 2026/05/01。
- 回溯區間:從 2026/05/01 往回推 365 天,計算區間為 2025/05/01 ~ 2026/05/01。統計該區間內總消費是否 ≧ 10,000 元。若扣除退貨金額後,總額低於門檻,則執行降級。
- 設定新等級效期:降級後的等級從 2026/05/01 起算 180 天。
續會範例¶
會員等級原定於 2021/02/28 到期,系統於到期日隔天 2021/03/01 自動執行續會判定。
前提條件
- VIP 等級續會門檻:累積消費滿 1,500 元。
- MEMBER 等級續會門檻:累積消費滿 500 元。
- 會員效期:360 天(回溯期 / 新權益期)。
系統判斷步驟
- 觸發事件:2021/03/01 會員效期屆滿,系統重新判斷會員效期。
- 回溯區間:計算會員效期內的消費,即 2020/03/06 ~ 2021/03/01。檢查這 360 天內,顧客是否達成續會門檻。
- 多級比對與展延:
- 檢查 VIP 門檻:顧客累積消費為 800 元,未達 1,500 元門檻,續會失敗。
- 檢查 MEMBER 門檻:顧客累積消費為 800 元,已達 500 元門檻,續會成功。
- 生效結果:系統將顧客自動續會至 MEMBER 等級,新效期從 2021/03/01 起算展延 360 天。
最後更新:2026-06-22





