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定期訂購訂單管理

當消費者在定期定額活動頁下單後,系統會產生一筆「母訂單」,並依據設定的週期(如每月、每週)自動產生「子訂單」。商家可透過後台管理這些訂閱關係與各期配送進度。

| 所有 PLUS / 企業

版本差異說明

  • 「定期訂購」在 PLUS 方案中屬於選配模組(11 選 2),商家需確認已選配該模組方可使用。企業版則直接內建此功能。

使用須知

  • 名詞定義
    • 母訂單(定期單號):紀錄訂閱的整體規則,如商品組合、配送頻率、剩餘期數等。
    • 子訂單(一般訂單編號):每一期實際成立的配送訂單,用於出貨、收款與對帳。

定期訂單列表分類

登入 CYBERBIZ 管理後台,前往 訂單 > 定期定額訂單

系統將定期訂單依狀態分為以下頁籤,方便商家快速排查:

頁籤名稱 說明 搜尋建議
所有顧客訂單 顯示所有已成立的母訂單 定期單號
收貨資訊(顧客、收件者地址、收件者聯絡電話)
備註
最新訂單 顯示所有顧客「最新一期」的子訂單 訂單編號
收貨資訊(顧客、收件者地址、收件者聯絡電話)
待出貨 顯示目前已成立且準備出貨的子訂單 訂單編號
收貨資訊(顧客、收件者地址、收件者聯絡電話)
已出貨 顯示已完成配送的子訂單 訂單編號
收貨資訊(顧客、收件者地址、收件者聯絡電話)
訂單異常 顯示建立失敗(如庫存不足、信用卡扣款失敗)或貨態異常的訂單 訂單編號
收貨資訊(顧客、收件者地址、收件者聯絡電話)
已取消 分為「整筆取消(母訂單)」與「部分取消(子訂單)」 定期單號
訂單編號

查詢母子訂單關係

若想確認某一筆一般訂單是屬於哪一筆定期訂單的第幾期,可透過以下方式查看:

  1. 前往 訂單 > 所有訂單
  2. 點擊右上角 編輯欄位
  3. 勾選顯示 母訂單編號配送期數實際配送次數,即可查看訂單的定期配送資訊。

修改配送資訊

商家可針對「單一期數」或「整筆訂閱」進行配送資訊的調整。

1. 修改單一期數(子訂單)

在定期訂單列表中,直接點擊文字即可修改:

  • 收件者資訊:僅會更改該期訂單,後續期數維持原狀。
  • 出貨日:僅更改該期出貨時間。

2. 修改整筆訂閱(母訂單)

點擊 定期單號 進入明細頁面進行進階編輯。此處的修改將影響後續所有尚未成立的子訂單:

  • 更改配送方案(時間): 點擊「購買方案」旁的編輯圖示,根據原先設定的單位進行調整:

    • 以月為單位:僅能更改「每幾週」及「每個星期幾」。
    • 以週為單位:僅能更改「每個星期幾」。
    • 以每月特定日期為單位:僅能更改「特定日期」。

      生效時間:更改後會從「3 筆待成立訂單」的後一期開始套用。若要更改即將成立的訂單,請至「待成立訂單」區塊個別修改。

    可以更改配送頻率嗎?

    不可以。 系統不支援直接將「每月配送」改為「每週配送」。若需更改頻率,必須取消原母訂單,並引導顧客重新下單。

  • 更改商品內容: 在訂單明細區塊,您可以針對商品進行以下操作:

    • 編輯商品:修改「商品數量」或「商品單價」。
    • 刪除商品:移除特定商品款式。
    • 新增商品:點擊「新增商品」按鈕,搜尋並加入其他商品款式至此定期訂單(新增後於下期訂單生效)。

      風險提醒:若調整金額導致子訂單未達免運門檻,系統在轉單時會 自動加收運費

常見問題

運費是如何計算的?

定期定額訂單預設 抓取母訂單成立時的運費。除非商家手動調整了子訂單的商品內容或金額,觸發系統重新判定免運門檻,否則運費不會變動。


最後更新:2026-06-01