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VIP 功能運作指南

深度解析新版 VIP 系統的滾動式計算、即時觸發判定以及升降等回溯邏輯,協助商家建立精準的會員營運觀念。

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透過靈活的分級制度與自動化運算引擎,協助您精準識別高價值顧客,並提供差異化的尊榮待遇,建立長期的顧客忠誠度。

選擇您的會員體系

根據您的營運策略,您可以選擇建立適用於全站的通用制度,並針對特定客群設計專屬的門檻與權益。

  • 全館 VIP 制度 建立全站統一的階層體系,讓所有會員都能透過消費累積逐步晉升。

  • 專屬 VIP 群組 針對特定標籤會員(如:KOL、員購、大戶)設定獨立的等級規則與門檻。

哪些消費會被計入

並非所有訂單都會計入 VIP 累計金額。系統僅計算「實質完成交易」且「無退貨疑慮」的訂單:

會計入 VIP 的「有效訂單」

  • 已付款訂單:付款狀態為 已付款
  • 貨到付款已收貨訂單:付款狀態為 貨到付款,配送狀態為 已收貨。(自訂貨到付款訂單則為 已出貨)。
  • 已出貨之結案訂單:訂單狀態為 已結案,且配送狀態為 未出貨、準備出貨 以外訂單。

以上3種訂單,訂單狀態不可為 已取消,退貨狀態需為 不需退貨,否則視為無效訂單。

  • 拒絕退貨訂單:若該筆訂單曾有退貨爭議,但最終標記為 拒絕退貨

不計入 VIP 的「無效訂單」

  • 已取消訂單:訂單狀態為 已取消
  • 退貨訂單:退貨狀態非 拒絕退貨不需退貨 的訂單。
  • 部分退貨訂單:若訂單發生 部分退貨,系統預設會排除該整筆訂單金額。

系統何時更新等級

1. 觸發判定時機

每當會員發生以下行為時,系統會立即針對「該位會員」重新計算等級:

  • 訂單狀態異動:有效訂單成立、無效訂單成立。
  • 資料變動:新會員註冊、商家手動修改會員標籤、商家手動增減會員的「其他通路有效訂單」。
  • 版本生效:當商家發佈了新的 VIP 制度版本並到達生效日。

2. 滾動式回溯計算法

系統不看「日曆年」,而是以「觸發當下」往前回溯一段特定的效期。

  • 移動式區間:想像一個固定寬度(例如 365 天)的時間區間,每當重新計算會員等級時,會以當下時間點往回追溯時間區間內的所有訂單。
  • 新陳代謝:新訂單成立時會「進入區間」,增加總額;365 天前的舊訂單則會「移出區間」,不再計入總額。

為什麼會員累積消費金額會減少?

如果一年前的「大額訂單」剛好過期移出計算區間,而新訂單的金額較小,會員看到的累積消費總額就可能下降。

規則生效與版本管理

為了保護消費者權益並給予商家公告緩衝,系統對核心規則的變動設有生效限制。

  • 基本設定(D+2 規範):修改層級名稱、升等/續會門檻等核心邏輯後,需於 2 天後 才會生效(首次發佈除外)。
  • 優惠設定(即時生效):修改折扣折數、贈送點數等回饋內容,儲存後可立即生效。
  • 版本管理:透過「複製版本」功能,您可以在不影響當前運行版本的情況下,預先規劃下一階段的會員策略。

VIP 專屬權益應用

將 VIP 制度轉化為實質的行銷推動力,透過專屬優惠與差異化定價,提升會員的客單價與回購率。

  • VIP 專屬優惠 設定整筆訂單折扣、專屬免運門檻、紅利倍數回饋,以及發放 VIP 生日禮與升等禮。

  • 會員專屬價格 針對特定商品設定不同 VIP 等級的專屬售價,讓高階會員享有最直接的價格優勢。


最後更新:2026-06-30