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訂單退貨流程

當會員提出退貨申請或商家需手動啟動退貨程序時,您可以透過後台進行「逆物流安排」與「退貨審核」。

| 全版本

使用須知

  • 次數限制:每筆訂單僅接受 一次 退貨退款申請。若已完成部分退貨,該訂單剩餘商品無法再次申請。
  • 紅利與優惠券

    • 系統 不會自動歸還 訂單中使用的點數/券。

      退貨相關紅利設定

      PLUS 版與企業版 可前往 金物流 > 結帳頁 & 物流設定,於 訂單取消退貨相關紅利設定,手動設定紅利的返還政策。

    • 訂單 已結案 後執行退貨退款, 不會自動扣除 該訂單消費產生的點數回饋。若需更動,請至 會員明細頁 手動調整。

    • 分潤機制:只要訂單曾達到 已結案 狀態,即會計算分潤;後續退貨 不會影響 已產生的分潤紀錄。
    • 串倉訂單退貨:使用 CYBERBIZ 電商倉儲者,退貨流程請參閱 退貨與派車

步驟 1:啟動退貨與安排逆物流

依據退貨發起方,訂單列表中的 退貨狀態 會有不同顯示:

  • 會員申請:自動顯示為 退貨申請
  • 商家發起:初始顯示為 不須退貨

1. 手動切換狀態

手動切換切換狀態,代表已收到包裹進入驗收階段。

  1. 前往 訂單 > 所有訂單
  2. 勾選指定訂單,點選 退貨中 > 退貨審查

2. 安排逆物流寄回

  • 出貨物流與逆物流獨立運作,兩者 不需綁定相同物流商

    例如:原訂單使用宅配出貨,退貨時仍可安排超商退貨便(C2B)寄回。

  • 逆物流收回退貨後,訂單 退貨狀態 會切換為 退貨審查

  1. 前往 訂單 > 所有訂單
  2. 勾選指定訂單,點選 發送7-11 大宗退貨便代碼(C2B)並將貨態改為退貨中,系統將簡訊發送代碼給會員。

超商退貨服務啟用限制

  • 適用版本:高手 PLUS、企業版。
  • 適用物流:僅支援已啟用 超商 B2C 之站台;使用超商 C2C 服務則不適用。

  1. 前往 訂單 > 所有訂單
  2. 勾選指定訂單,點選 發送7-11 店到店退貨店代碼(C2C)並將貨態改為退貨中,系統將簡訊發送代碼給會員。

  1. 前往 金物流 > XX 託運單

    請依據使用的物流(黑貓、宅配通)選擇對應介面(黑貓託運單、宅配通託運單)。

  2. 輸入訂單編號,產出逆物流單號。

步驟 2:執行退貨審查

收到包裹並檢查品項無誤後,請依據情況選擇審查結論。

適用於整筆訂單品項皆需退回。

  1. 前往 訂單 > 所有訂單
  2. 勾選指定訂單,點選 退貨審查 > 已退貨

  3. 訂單若由 CYBERBIZ 人工退款,請依照顧客提供的退款資料填寫 人工退款資料

  4. 狀態更動後,請接續進行 退款操作

適用於僅退回訂單內部分商品。

  1. 前往 訂單 > 所有訂單
  2. 勾選指定訂單,點選 退貨審查 後,進入訂單明細頁。
  3. 找到 部分退款 區塊,勾選核准退回的商品與輸入退款數量。

  4. 輸入 退款金額(系統會代入原價總計,商家可手動調整)。

  5. 訂單若由 CYBERBIZ 人工退款,請依照顧客提供的退款資料填寫 人工退款資料

  6. 點擊 確認退貨狀態將更新為 部分退貨

  7. 狀態更動後,請接續進行 退款操作

注意事項

  • 分期付款訂單無法使用部分退貨 (退款)功能。
  • 消費者當日付款,隔日才能操作部分退貨。
  • 每筆訂單僅接受一次部分退貨申請。

適用於商品毀損、超出期限等不符退貨標準的情況。

  1. 前往 訂單 > 所有訂單
  2. 勾選指定訂單,點選 退貨審查 > 拒絕退貨
  3. 流程至此結束。

常見問題

為什麼使用了逆物流,訂單狀態會自動變更?

若使用系統整合的逆物流,當會員將包裹交給物流人員後,系統接收到物流訊號,會自動將狀態從 退貨中 更新為 退貨審查,方便商家追蹤進度。

如果退貨審核點錯了,可以重來嗎?

由於每筆訂單僅能執行一次退貨流程,一旦狀態變更為 退貨中,系統便視為流程結束。建議在點擊前務必確認核實。


後續步驟


最後更新:2026-06-04