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設定綠界電子發票

了解如何將 CYBERBIZ 系統與綠界科技(ECPay)電子發票服務串接,設定自動開立時機與管理發票作廢規則。

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申請條件

  • 商家需具備確實營利登記,且綠界帳戶需為 商務會員特約會員 以上等級。
  • 在本國境內有確實 營利登記 的公司。
  • 無積欠已確定之營業稅及罰鍰、營利事業所得稅及罰鍰。

使用須知

  • 字軌管理:請務必定期至綠界後台確認「發票字軌」是否充足。若字軌用罄,系統將無法自動開票。
  • 客服支援:關於綠界帳戶權限、字軌上傳等問題,請洽綠界客服:02-2655-1775。

申請流程

  1. 請先進行 綠界服務申請,相關申請流程可參考 綠界網頁說明
  2. 完成註冊且確認電子發票開通完成後,可進行以下設定。

串接流程

步驟一:取得綠界串接資訊

在開始設定前,請先備妥綠界端的金鑰資訊。

  1. 登入 綠界廠商管理後台
  2. 前往 系統開發管理 > 系統介接設定
  3. 複製頁面中的 商店代號 (MerchantID)、電子發票的 介接 HashKey介接 HashIV

步驟二:後台資訊串接

將取得的資訊填入 CYBERBIZ 系統。

  1. 登入 CYBERBIZ 管理後台,前往 管理中心 > 發票設定
  2. 找到「綠界發票設定」區塊,填入對應的 綠界廠商編號HashKeyHashIV

  3. 在「結帳發票設定」區塊,將 已啟用結帳頁顯示發票 切換為 開啟 (ON)

  4. 在「發票開立方式」下拉選單中選擇 綠界電子發票

步驟三:設定發票開立時機

根據您的出貨流程選擇自動開票的時間點。

  • 付款時:訂單狀態變更為「已收到款項」時立即開立。
  • 出貨時:訂單配送狀態變更為「已出貨」時開立。

    建議以此時作為發票開立時間點,可避免在未出貨前客戶取消訂單而需作廢發票。

  • 取貨時:訂單配送狀態變更為「已收貨」時開立。

取貨時開立限制

此功能僅支援有串接貨態回傳的物流方式(如:黑貓、宅配通、綠界/EZShip 超取)。若使用 非串接系統的自訂物流,系統無法得知準確收貨時間,將無法觸發此時機。

系統邏輯說明

取消與退貨處理

系統會根據訂單狀態自動連動綠界執行發票異動:

訂單異動情境 系統自動化動作
全單取消 / 全單退貨 系統將自動向綠界發送指令,作廢 該筆電子發票。
部分退貨 系統將自動針對退貨金額產生 折讓單

常見問題

為什麼發票顯示「開立失敗」?

請前往該訂單頁面,查看左下角的 訂單操作紀錄

常見原因如下: - 查無可使用字軌:請至綠界後台補上傳發票字軌,再回到 CYBERBIZ 訂單手動點選開立。 - 金鑰錯誤:請重新核對並更新後台填寫的廠商編號與 HashKey/IV。


最後更新:2026-06-26